Plaće u razdoblju 2025. – 2026.: Vodič za poslodavce o pravnim obvezama i digitalnim rješenjima

U 2025. I 2026. Godini platna lista postat jose vazniji documenta u poslovanju svakog poslodavka u hrvatskoj. Digitalization, novo zaknodavstvo i povekana transparentnost plaka zhatijevaju od poslodavaka da vode računa o svakoj stavsi na platna lista.Ovaj vodič donosi najnovije informacije, praktične savjete i pravne smjernice koje će vam pomoći da osigurate usklađenost sa zakonom, zaštitite svoje poslovanje i zaposlenicima pružite točne i transparentne informacije o njihovim prihodima.

Posl͏odavci u Hr͏v͏atskoj se suočavaju s novim izazovima vezanim uz administraciju plaća, porezni͏h promjena ͏i digit͏alizacije radnog proc͏esa. Jedan od ključnih dokumenata koji potvrđuje transparentnost i zakonitost poslovanja je platna lista – zvan͏ični dokaz o isplati plaća svakom zaposleniku.

Bez obzira vodite li malo poduzeće, obrt ili veliko poduzeće, obračun plaća više nije samo formalnost, već zakonska obveza koja značajno utječe na povjerenje zaposlenika, inspekcijske kontrole i ugled vašeg poslovanja.

Danas je, zahvaljujući digitalnim rješenjima poput e-platnih lista i portala e-Građani, proces izdavanja i pohrane platnih lista postao brži, jednostavniji i sigurniji. Međutim, mnogi poslodavci još uvijek ne razumiju sve pravne aspekte, rokove i obrasce propisane zakonom.

Što je platna lista i zašto je obavezan?

Platna lista je dokument koji zaposleniku pokazuje kako je obračunata plaća za određeno obračunsko razdoblje: od bruto iznosa, odbitaka (poreza, doprinosa), do neto iznosa za isplatu. Poslodavac je dužan omogućiti zaposleniku uvid u ovaj dokument prilikom isplate plaće.

Za poslodavce to znači da svaki mjesec – najčešće prilikom isplate plaće – morate osigurati da zaposlenik primi:

bruto iznos osnovne plaće, dodaci (npr. prekovremeni rad, noćni rad, dodatak za minuli rad)
podaci o odbitcima: doprinosi za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, porez na dohodak, prirez (ako postoji)
neto iznos koji zaposlenik prima

svi ostali elementi (npr. plaćeni godišnji odmor, božićnica, uskrsnica, kamate na razliku u plaći, ako je primjenjivo)
datum obračuna i datum plaćanja
podaci o poslodavcu i zaposleniku (ime, adresa, OIB, razdoblje)

Zakonodavstvo – što poslodavac mora imati na umu (2025.-2026.)

Kao poslodavac u Republici Hrvatskoj, prilikom isplate plaća morate uzeti u obzir nekoliko važnih zakonskih elemenata.

Prema važećim propissima, postlodavac mora przewiti zaposalenica u sustav socijalnog osiguranja i poreza te obračunati isplatiti plaću najkasnije do 15. dana sljedećeg mjeseca za prethodno razdoblje.
Zakon o radu i povezani propisi nalažu poslodavcu da vodi evidenciju o plaćama, kao i da zaposleniku omogući uvid u izračun plaće, odnosno da mu dostavi platnu listu elektronički ili na papiru.
Dopuštena je digitalna dostava obračuna plaća – mora se osigurati sigurnost evidencije, elektroničkog obrasca i pristupa.
Poslodavac mora osigurati transparentnost: zaposlenik mora znati bruto, odbitke i neto iznos. U slučaju neisplate ili neizdavanja platne liste mogu uslijediti sankcije.

Za poslodavce

preporučujemo da u svoj sustav obračuna plaća ugradite sljedeće rutine:

automatsko generiranje plaća za svakog zaposlenika svaki mjesec.
elektronička dostava putem sigurnog portala ili e-pošte s potvrdom primitka
arhiviranje svih evidencija o plaćama barem onoliko dugo koliko je propisano propisima (obično pet godina, ali provjerite lokalne propise).
osiguravanje zaposlenicima pristupa svojim evidencijama o plaćama, uključujući arhivu.

„E-platna lista“ i „platna lista e građani“ – digitalno doba

Ako imate interni sustav za ljudske resurse/platna lista, možete omogućiti zaposlenicima da se prijave i preuzmu svoje platne liste.
Pobrinite se da je format razumljiv: jasno navedite bruto/neto, doprinose, poreze – kako bi zaposlenik mogao provjeriti sve stavke.
Ako poslodavac koristi usluge vanjskog izvođenja (računovodstvo, obračun plaća), provjerite omogućuju li elektroničku dostavu obračuna plaća i arhiviranje.
Komunikacija sa zaposlenicima: objasnite im postupak – „kako dobiti obračun plaća“ – npr. „prijavite se na HR portal, odaberite Odjel za obračun plaća → Preuzmite obračun plaća za mjesec…“.
Osigurati podatke i sigurnost: pristup mora biti zaštićen, osobni podaci (OIB, adresa) moraju se evidentirati i pohranjivati u skladu sa zakonima o zaštiti podataka (GDPR).

kako doci do platne liste – postupak za zaposlenike

Iako ste poslodavac, jedan od faktora koje zaposlenici često spominju je: “Kako da dobijem svoju plaću?” Ako ovo pojednostavite, dobit ćete i bolju percepciju u tvrtki, s manjim brojem upita u HR-u. Predlažem sljedeći standardni postupak koji možete uspostaviti:

1. Obavijestite zaposlenike da će platni spisak biti dostupan nakon što se obračuna plaća (npr. dan prije isplate) putem portala.

2. Pošaljite e-poruku s poveznicom na HR portal ili odjeljak "e građani platna lista" ako imate integraciju s nacionalnim sustavom.

3. Zaposlenik se prijavljuje koristeći svoje pristupne podatke, odabire "Plaće / Obračun plaća" i vidi popis mjeseci (npr. travanj, svibanj) te klikne "Preuzmi" za željeni mjesec.

4. U slučaju da mu ne mogu pristupiti, osigurajte da kontaktiraju osobu iz kadrovskog službe ili potraže pomoć putem interne službe za podršku.

5. Sačuvajte potvrdu: obavijestite zaposlenike da preuzmu kopiju ili da imaju pristup arhivi barem npr. 3-5 godina.

Zašto je ispravna i pravovremena isplata plaća važna za poslodavca?

Kao poslodavac, imate nekoliko razloga da osigurate da se obračun plaća ispravno obrađuje i podnosi:

Poštivanje zakona

neizdavanje ili kašnjenje u izdavanju platne liste može dovesti do financijskih sankcija za poslodavca.

Transparentnost i povjerenje

kada zaposlenik jasno vidi kako se izračunava njegova plaća, to smanjuje upite, nesporazume i moguće pritužbe.

Revizija i dokumentacija

u slučaju inspekcije rada ili porezne revizije, dokumentacija o plaćama mora biti uredna, uključujući popise plaća i arhivu.

Digitalna učinkovitost

prelazak na e platna lista smanjuje troškove izdavanja, arhiviranja i omogućuje bolju dostupnost zaposlenicima, što doprinosi modernom HR-u.

Najčešće pogreške koje poslodavci čine i kako ih izbjeći

Čak i u razdoblju 2025. – 2026. mnogi poslodavci i dalje griješe prilikom isplate plaća.Ivo nekih uobikazenih pogreskaka a nasina kako ih izbjesi:

Greška	Posljedica	Rješenje
Nedostaju zakonom propisani podaci	Novčana kazna do 10.000 EUR	Koristite standardizirani obrazac platne liste
Neizdavanje platna lista zaposleniku	Prekršajna odgovornost	Automatizirajte proces putem e-platna lista
Neusklađenost sa GDPR-om	Povreda privatnosti	Šifrirajte dokumente i koristite sigurne kanale dostave
Netočni izračun doprinosa	Financijski gubitak	Redovito ažurirajte obračunski softver

Budućnost plaća i obračuna plaća u 2026. Godini

Trendovi za 2026. godinu jasno pokazuju da će digitalni obračun plaća postati obavezan za sve poslodavce.

Sustavi poput e-plaće i e-Građana već služe kao temelj transparentnog i učinkovitog poslovanja, a uskoro će postati obvezni standard.

Uvođenje automatiziranih izvješća Poreznoj upravi, blockchain arhiva i digitalnih potpisa bit će sljedeći koraci koje poslodavci moraju slijediti.

Često postavljana pitanja o obračunu plaća

Koliko dugo poslodavac mora čuvati evidenciju o plaćama?

Zakonski minimum je 6 godina, ali se radi porezne sigurnosti preporučuje do 10 godina.

Je li e-platni spisak pravno priznat?

Da. Ima istu pravnu vrijednost kao i tiskani dokument, ako je izdan putem sustava koji osigurava autentičnost i integritet dokumenta.

Kako zaposlenik može provjeriti svoju plaću putem e-Građana?

Nakon prijave n͏a portal potrebno je odabrati opcija “Plaće” i unijeti svoj OIB (osob͏ni identi͏fikacijski broj). Sustav će prikazati najnovije uplate i iznose.

Što ako zaposlenik izgubi plaću?

Može zatražiti kopiju od poslodavca, koja se izdaje u roku od 8 dana.