U 2026. Godini platna lista postat jose vazniji documenta u poslovanju svakog poslodavka u hrvatskoj. Digitalization, novo zaknodavstvo i povekana transparentnost plaka zhatijevaju od poslodavaka da vode računa o svakoj stavsi na platna lista.Ovaj vodič donosi najnovije informacije, praktične savjete i pravne smjernice koje će vam pomoći da osigurate usklađenost sa zakonom, zaštitite svoje poslovanje i zaposlenicima pružite točne i transparentne informacije o njihovim prihodima.
Posl͏odavci u Hr͏v͏atskoj se suočavaju s novim izazovima vezanim uz administraciju plaća, porezni͏h promjena ͏i digit͏alizacije radnog proc͏esa. Jedan od ključnih dokumenata koji potvrđuje transparentnost i zakonitost poslovanja je platna lista – zvan͏ični dokaz o isplati plaća svakom zaposleniku.
Bez obzira vodite li malo poduzeće, obrt ili veliko poduzeće, obračun plaća više nije samo formalnost, već zakonska obveza koja značajno utječe na povjerenje zaposlenika, inspekcijske kontrole i ugled vašeg poslovanja.
Danas je, zahvaljujući digitalnim rješenjima poput e-platnih lista i portala e-Građani, proces izdavanja i pohrane platnih lista postao brži, jednostavniji i sigurniji. Međutim, mnogi poslodavci još uvijek ne razumiju sve pravne aspekte, rokove i obrasce propisane zakonom.
Platna lista je dokument koji zaposleniku pokazuje kako je obračunata plaća za određeno obračunsko razdoblje: od bruto iznosa, odbitaka (poreza, doprinosa), do neto iznosa za isplatu. Poslodavac je dužan omogućiti zaposleniku uvid u ovaj dokument prilikom isplate plaće.
Za poslodavce to znači da svaki mjesec – najčešće prilikom isplate plaće – morate osigurati da zaposlenik primi:
Kao poslodavac u Republici Hrvatskoj, prilikom isplate plaća morate uzeti u obzir nekoliko važnih zakonskih elemenata.
preporučujemo da u svoj sustav obračuna plaća ugradite sljedeće rutine:
Iako ste poslodavac, jedan od faktora koje zaposlenici često spominju je: “Kako da dobijem svoju plaću?” Ako ovo pojednostavite, dobit ćete i bolju percepciju u tvrtki, s manjim brojem upita u HR-u. Predlažem sljedeći standardni postupak koji možete uspostaviti:
1. Obavijestite zaposlenike da će platni spisak biti dostupan nakon što se obračuna plaća (npr. dan prije isplate) putem portala.
2. Pošaljite e-poruku s poveznicom na HR portal ili odjeljak "e građani platna lista" ako imate integraciju s nacionalnim sustavom.
3. Zaposlenik se prijavljuje koristeći svoje pristupne podatke, odabire "Plaće / Obračun plaća" i vidi popis mjeseci (npr. travanj, svibanj) te klikne "Preuzmi" za željeni mjesec.
4. U slučaju da mu ne mogu pristupiti, osigurajte da kontaktiraju osobu iz kadrovskog službe ili potraže pomoć putem interne službe za podršku.
5. Sačuvajte potvrdu: obavijestite zaposlenike da preuzmu kopiju ili da imaju pristup arhivi barem npr. 3-5 godina.
Svaka ispravna platna lista obično uključuje :
Kao poslodavac, imate nekoliko razloga da osigurate da se obračun plaća ispravno obrađuje i podnosi:
neizdavanje ili kašnjenje u izdavanju platne liaste može dovesti do financijskih sankcija za poslodavca.
kada zaposlenik jasno vidi kako se izračunava njegova plaća, to smanjuje upite, nesporazume i moguće pritužbe.
u slučaju inspekcije rada ili porezne revizije, dokumentacija o plaćama mora biti uredna, uključujući popise plaća i arhivu.
prelazak na e platna lista smanjuje troškove izdavanja, arhiviranja i omogućuje bolju dostupnost zaposlenicima, što doprinosi modernom HR-u.
Čak i u razdoblju 2025. – 2026. mnogi poslodavci i dalje griješe prilikom isplate plaća.Ivo nekih uobikazenih pogreskaka a nasina kako ih izbjesi:
Greška | Posljedica | Rješenje |
Nedostaju zakonom propisani podaci | Novčana kazna do 10.000 EUR | Koristite standardizirani obrazac platne liaste |
Neizdavanje platna lista zaposleniku | Prekršajna odgovornost | Automatizirajte proces putem e-platna lista |
Neusklađenost sa GDPR-om | Povreda privatnosti | Šifrirajte dokumente i koristite sigurne kanale dostave |
Netočni izračun doprinosa | Financijski gubitak | Redovito ažurirajte obračunski softver |
Od 1. siječnja 2026. u Hrvatskoj su uvedene značajne promjene u minimalnoj plaći i oporezivanju koje utječu na izračun plaća :
Trend digitalizacije obračuna plaća i dalje se širi, a automatizirani alati za izračun i pohranu plaća postaju standard za moderne tvrtke.
U Hrvatskoj, poslodavac je zakonski obvezan radniku dostaviti platnu listu:
To znači da bez obzira isplaćuje li poslodavac plaću putem banke ili drugog sustava, radnik mora dobiti obračun u kojemu se vidi kako je plaća obračunata.
Zakonski minimum je 6 godina, ali se radi porezne sigurnosti preporučuje do 10 godina.
Da. Ima istu pravnu vrijednost kao i tiskani dokument, ako je izdan putem sustava koji osigurava autentičnost i integritet dokumenta.
Nakon prijave n͏a portal potrebno je odabrati opcija “Plaće” i unijeti svoj OIB (osob͏ni identi͏fikacijski broj). Sustav će prikazati najnovije uplate i iznose.
Može zatražiti kopiju od poslodavca, koja se izdaje u roku od 8 dana.
[contact-form-7 id=”b4fb1cf” title=”HR Employer Form”]
[contact-form-7 id=”781d894″ title=”HR Contact Form”]
[contact-form-7 id=”7c2cc03″ title=”HR Candidate Form”]
BROJ lICENCE. MUMBAI/PARTNERSTVO/5493853/2021
ZAPOVJEDNIŠTVO: 409, 4th kat, trgovački centar Amanora, blizu grada Magarpatta, Hadapsar, Pune – 411208
© 2024–2025 bcmgroup. Sva prava pridržana.
Pravila o privatnosti| O nama | Kontaktirajte nas | Pošaljite svoj životopis | Pošaljite svoje zahtjeve