Evidencija radnog vremena jedan je od temeljnih administrativnih i pravnih procesa koje poslodavac mora voditi. Od 1. listopada 2024. na snazi je novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o zaposlenicima (Narodne novine 55/2024) koji bli͏že objašnjava koje stavke trebaju biti ͏zabilježen͏e u kojem obliku͏ i͏ koje su dužnosti͏ poslodavaca ͏a prava radnika. U ovom članku pronaći ćete ažurirane zakonske smjernice (2024. – 2026.), praktyken uput, primer mezeseknog obraska i objanzenje koncepta fonda sati za 2025. – sve prilagosno poslodavsima koji posluju u Hrvatskoj.
Ovaj članak donosi najnovije zahtjeve za 2026. godinu, praktične primjere, mjesečni fond sati 2026, te smjernice kako uskladiti poslovanje sa zakonom i izbjeći visoke kazne.
Evidencija radnog vremena ukljukuje skup podatka o prisutnosti radnica, poslu koji su obavvili, prekovremenim satima, koristenim slobodama i drugim elementima vaznim za obracun place, zastitu na radu i inspeksijeske kontrole. Pravilno vođenje evidencije:
Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o zaposlenicima propisuje obvezne elemente evidencije koju poslodavci moraju voditi – uključujući početak i završetak rada, pauze, izostanke, prekovremeni rad, rad na odvojenoj lokaciji i rad na daljinu. Obveze se odnose na sve zaposlenike, uključujući i rad na daljinu.
Zapisi moraju biti točni i ažurni; neki propisi zahtijevaju da se podaci unesu najkasnije do određenog roka (npr. sedam dana od datuma na koji se podaci odnose) – provjerite specifične odredbe i interne propise.
Razdoblje čuvanja zapisa često je definirano: zapisi se obično moraju čuvati nekoliko godina (u praksi često najmanje 5-6 godina), a dulje ako postoji radni spor.
Izračun mjesečnog fonda sati ovisi o rasporedu radnog vremena i zakonskim parametrima (npr. tjedni fond, broj radnih dana i praznika); stručni izvori i kalkulatori za 2025. godinu pružaju konkretne brojke koje poslodavci koriste u izračunu.
Prema Pravilniku i praktičnim smjernicama, evidencija radnog vremena trebala bi sadržavati sljedeće ključne stavke (svaka unutar mjesečne ili dnevne evidencije):
Standardni tjedni fond radnih sati u Hrvatskoj iznosi :
Dodatni elementi radnog vremena :
Vrsta rada | Zakonski opis |
Prekovremeni rad | Do najviše 10 sati tjedno |
Noćni rad | Rad između 22:00 i 06:00 |
Smjenski rad | Organizacija rada u više smjena |
Pripravnost | Dostupnost radnika izvan radnog mjesta |
Evidencija se može voditi :
Obrazac mora sadržavati najmanje:
Foand sati predstavlja ukupan broj radnih sati u mjesecu koji služi kao osnova za plaće, planiranje smjena i godišnjih odmora.
Mjesečni foand sati za 2026. godinu (40-satni tjedan) :
Mjesec | Ukupan fond sati | Radni sati | Neradni/blagdani | Obračunski dani |
Siječanj | 176 | 160 | 16 | 22 |
Veljača | 160 | 160 | 0 | 20 |
Ožujak | 176 | 176 | 0 | 22 |
Travanj | 176 | 168 | 8 | 22 |
Svibanj | 168 | 160 | 8 | 21 |
Lipanj | 176 | 160 | 16 | 22 |
Srpanj | 184 | 184 | 0 | 23 |
Kolovoz | 168 | 160 | 8 | 21 |
Rujan | 176 | 176 | 0 | 22 |
Listopad | 176 | 176 | 0 | 22 |
Studeni | 168 | 160 | 8 | 21 |
Prosinac | 184 | 176 | 8 | 23 |
Ukupno 2026 | 2088 | 2016 | 72 | 261 |
Foand sati definira ukupan broj radnih sati koje je zaposlenik dužan odraditi u određenom obračunskom razdoblju (mjesecu). Standardni izračun temelji se na zakonski propisanim punim radnim satima i broju radnih dana u mjesecu.
Primjer (standardno puno radno vrijeme 40 sati tjedno / 8 sati dnevno):
Napomena : Propisi i lokalna pravna praksa zahtijevaju točnu klasifikaciju vrsta sati (noćni, praznični, prekovremeni) jer utječu na izračun plaća i eventualnih bonusa.
Preporučeni sadržaj pravilnika koji bi poslodavci trebali uvesti i priopćiti radnicima:
Prednosti digitalnog praćenja :
U 2026. godini pitanje više nije može li se evidencija radnog vremena voditi u Excelu, već je li takav način vođenja dovoljno siguran, zakonit i održiv za hrvatske poslodavce. Sve stroži regulatorni zahtjevi i moderni oblici rada (rad na daljinu, terenski rad, fleksibilni rasporedi) jasno pokazuju da Excel postaje rizično rješenje.
Prema Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, objavljenom u Narodne novine, poslodavci su obvezni voditi točnu, ažurnu i provjerljivu evidenciju radnog vremena za svakog zaposlenika. Evidencija mora sadržavati početak i završetak rada, prekovremene sate, noćni rad, rad nedjeljom i blagdanima, izostanke te druge relevantne podatke.
Excel ovisi o ručnom unosu podataka. Jedna pogrešna formula ili neažurirana verzija dokumenta može dovesti do netočnog obračuna plaće ili nepravilnog evidentiranja prekovremenog rada. Kod većeg broja zaposlenika administrativni rizik značajno raste.
Excel ne upozorava na prekoračenje maksimalnog tjednog fonda sati niti na nepravilno evidentiran noćni rad. Elektronički sustavi mogu automatski signalizirati odstupanja i tako spriječiti potencijalne kazne.
U Excel tablicama podaci često nisu dostupni u realnom vremenu. Nadređeni nemaju trenutan uvid u stanje sati, a planiranje smjena i godišnjih odmora postaje složenije.
Rad od kuće i terenski rad zahtijevaju fleksibilne sustave prijave. Elektronička evidencija omogućuje mobilne prijave, evidenciju lokacije rada i automatsko bilježenje vremena.
Excel evidencija | Elektronička evidencija |
Ručni unos podataka | Automatsko bilježenje vremena |
Veći rizik pogrešaka | Veća točnost i pouzdanost |
Nema upozorenja na kršenja | Sustav upozorava na nepravilnosti |
Ograničen pregled | Pregled u realnom vremenu |
Teže prilagodbe radu na daljinu | Prilagođeno modernim oblicima rada |
Provjerite sadržaj svog obrasca za evidenciju i usporedite ga s obveznim poljima iz važećih propisa.
Ako koristite papirnate zapise — prebacite se na elektronički sustav ili osigurajte digitalnu arhivu.
Definirati interni postupak za unos i kontrolu (tko unosi, tko provjerava, rok za unos).
Provjerite računovodstvene parametre: broj sati godišnje/mjesečno i utjecaj praznika na izračun plaće.
Osigurati da se zapisi čuvaju zakonski propisani broj godina i da su dostupni u slučaju inspekcije.
Greška | Rizik |
Ručno vođenje bez potpisa | Neprihvaćanje od inspekcije |
Nevođenje smjenskog rada | Kazne + neusklađen obračun |
Pogrešan obračun noćnog i prekovremenog | Potraživanja radnika kroz sud |
Neprijava terenskog rada i pripravnosti | Visoki prekršajni troškovi |
Nedostatak dokaza o pauzama | Inspekcijski zapisnik i sankcije |
Poslodavac je dužan voditi evidenciju za sve zaposlenike, uključujući rad na daljinu i rad na daljinu (detalji u Pravilniku).
Stručna praksa i obrasci pokazuju da se evidencija čuva najmanje 6 godina.
Svi radni sati iznad ugovorenih sati definiranih u radnom vremenu i propisima moraju se zasebno evidentirati s razlogom.
Da — ali aplikacija mora pružiti pouzdanu revizijsku evidenciju i biti u skladu s uredbom i GDPR-om.
Na taj način poslodavci mogu izbjeći rizike i osigurati dugoročnu stabilnost poslovanja.
Broj licence: MUMBAI/PARTNERSTVO/5493853/2021
Adresa: 409, 4th Floor, Amanora Chambers, Amanora Mall, U blizini grada Magarpatta, Hadapsar, Pune – 411208
© 2024–2025 bcmgroup. Sva prava pridržana.
Pravila o privatnosti|O nama| Kontaktirajte nas | Pošaljite svoj životopis | Pošaljite svoje zahtjeve
