Pravilnik o radu u 2025.: Sve što HR stručnjaci i poslodavci trebaju znati

U 2025. Godini, hrvatski prvilnik o radu i pravilnik o zaštiti na radu za mjesta rada pretrapjeli su značajene promjen koje izravno utjeku na struknjek za ljudske risurse i organizacijke woditelje.Nova prvila jasno navode obvej poslodavaka Prima zaposlenicima: vođenje točne evidencije radnog vremena, osiguravanje sigurnih radnih uvjeta i primjena posebnih mjera za radna mjesta s posebnim uvjetima rada. Te ͏promjene nisu bitne s͏amo zbog usklađenosti sa zakonom, nego i ͏za održavanje konkurentnosti gospodarstvo hrvatske, stvar͏anje͏ boljeg ra͏dnog okruženje te smanjenje rizika ͏od nesreća͏ i pravnih ͏sporova. Stručnjaci za ljudske resur͏se sada moraju pratiti nove smjern͏ice da osigurati dobru organizaciju ra͏da, zaštitu zaposlenika i učinkovito upravljanje kadrovima u skladu s važećim zakonima.

Pravni okvir u 2025.: novosti o radnom zakonu i pravilnisima u hrvatskoj

Radni propisi u Hrvatskoj postoje na pravnoj osnovi sadržanoj u Zakonu o radu. Zakon o radu propisuje opće norme i načela radnih odnosa – pravo na sigurne uvjete rada, uredno regulirano radno vrijeme, pravo na odmor, zaštitu ugovora o radu, primjenu kolektivnih ugovora i drugo.

Medutim, kako bi se pravne norme konkretizirale u savkodnevnom radu poslodavaka i zaposalenica, donose se podzakonski akti (pravilniki) koji detaljno uređuju pojedina pitanja.

Na primjer: Pravilnik o sadrjaju i načinu voszenja evidentije o zaposlenísima (narodne novine br. 55/2024) izmizenjen je s siljem modernizacije evidentije u skladu s novim radnim okolnostima (rad na dalzinu, promzen u radu, digitalization) i stupio je na snagu 1. listopada 2024.

Pravilnik o radu – osnovni akt internog radnog pravila

Što je "pravilo rada"?

Pravilnik o radu je skup internih akata koje donosi poslodavac za uređenje prava i obaveza radnika, organizaciju rada, plaću, poslove, disciplinska pitanja, zaštitu dostojanstva radnika i druga pitanja koja nisu regulirana kolektivnim ugovorom ili zakonom.

Cilj pravilnika je smanjiti nesigurnosti, pojasniti procese i osigurati internu regulaciju koja štiti prava radnika i uređuje obveze poslodavca.

Tko mora usvojiti pravilnik o radu?

Poslodavac koji zapošljava najmanje 20 radnika ima zakonsku obvezu donijeti službeni pravilnik o radu u svojoj organizaciji.

Manji poslodavci (ispod 20 radnika) nisu zakonski obvezni donijeti pravilnik, ali mogu dobrovoljno usvojiti kodeks ponašanja, pravila rada i mjere zaštite za svoje radnike.

Pravilnik mora biti objavljen ili dostavljen svim radnicima i biti jasno dostupan na radnom mjestu (u drugom obliku, npr. online ili na oglasnoj ploči).

Važnost i prednosti radnih pravila

Standardizira pravila — sprječava proizvoljno djelovanje poslodavca ili nedosljedne prakse
Smanjuje pravne rizike i sukobe — zaposlenik i poslodavac imaju jasne smjernice
Podržava transparentnost i sudjelovanje radnika
Strogo se pridržava GDPR-a i zakonskih zahtjeva za obradu osobnih podataka, posebno u području zaposlenika evidencije i podaci
Pruža mogućnost sankcioniranja nepoštivanja propisa (ako je nedosljednost spriječila radnika u ostvarivanju prava)

Uredba u gospodarstvo hrvatske 2025.

U hrvatskom gospodarstvu 2025. godine, zakon o radu posebno je važan u srednjim i većim tvrtkama, gdje se radi na složenim projektima, fleksibilnim radnim uvjetima i više timova. Od poslodavaca se očekuje da jasno definiraju:

radni uvjeti u scenarijima rada na daljinu ili hibridnog rada
postupci za krizne situacije (pandemije, prekidi mreže)
metoda izračuna i evidentiranja radnog vremena
mjere za zaštitu zdravlja i sigurnosti zaposlenika (zdravstveni rizici, ergonomija)
prikupljanje i zaštita podataka o zaposlenicima u skladu s GDPR-om i nacionalnim propisima

3. Propisi o sigurnosti i zdravlju na radu (za radna mjesta) — zaštita i sigurnost

Propisi o sigurnosti i zdravlju na radu u praksi

Pravilnik mora biti u skladu s nationalnim zakonima i standardima o zdravelju i sigurnosti na radu (npr. minimum standard za ventilsiju, rasavjetu, majere zstite od pozara).

Poslodavac treba imenovati osobu odgovornu pravilnik o zaštiti na radu za mjesta rada(češće u srednjim i velikim organizacijama).

Radnik mora biti informiran, educiran i radovito pregledan (zdravastvenie pregledi ako je potrebno).

Svi postupci (primjena osobne zaštitne opreme, rad na visini, kemijski rizici) moraju biti dokumentirani.

Inspekcijsko tijelo ima ovlasti provjeriti usklađenost sa standardima i izreći sankcije.

Za određene sektore (industriju, građevinarstvo, laboratorij, rudarstvo) ili rad s opasnim tvarima mogu postojati posebni propisi.

Izazovi u hrvatskom gospodarstvu u 2025. Godini.

U organizacijama koje prihvaćaju fleksibilne modele rada (kod kuće, izvan lokacije), potrebno je proširiti definicije mjera zaštite na radu i zdravlja te sigurnosti.

Praćenje zdravstvenih rizika, posebno pri radu na daljinu ili u nepovoljnim uvjetima (temperatura, ergonomija)

Povezivanje sustava zaštite na radu i evidencije radnog vremena radi proaktivnog praćenja radnog opterećenja radnika

Integracija sustava zaštite na radu u digitalne alate i ERP/HR sustave

4. Pravilnik o evidenciji radnog vremena – novi propisi od 2024.

Od 1. Listopada 2024. Stupio je na snugu novi prvilnik o sadrjaju i nachinu voszenja evidence o zaposlenísima (Narodne novine 55/2024).Ovaj pravilnik redefinira način vođenja evidencije o radnom vremenu te uvodi obveze i pravila kojih se treba pridržavati.

Što novi pravilnik zahtijeva

Evidencija se mora voditi za obračunsko razdoblje koje je poslodavac odredio za plaću.

Evidencija mora biti točna i ažurna; podaci iz članka 13. (početak rada, završetak, pauze, izostanci itd.) moraju se unijeti najkasnije sedmog dana za taj dan.

Obveza vođenja evidencije odnosi se i na radnike na zasebnom radnom mjestu ili koji rade na daljinu.

Poslodavac može ovlastiti zaposlenika za unos podataka, ali mora pratiti ispravnost unosa.

Evidencija se mora čuvati najmanje šest godina od kraja godine u kojoj je nastala, ili dulje ako postoji radni spor.

Posebne situacije: noćni rad, rad u smjenama i izostanci

Za noćni rad, rad u smjenama, prekovremeni rad i druge neuobičajene uvjete, evidencija mora sadržavati dodatne oznake i podatke koji omogućuju izračun prava radnika.

Važno je napomenuti:

početak i kraj rada

prekide (pauze, zastoji)

razdoblja izostanaka (godišnji odmor, bolovanje, dopust)

5. Pravilnik o poslovima s posebnim uvjetima rada

Za određene poslove koji su podložni značajnim rizicima (rad na visini, rad u opasnim uvjetima, štetna izloženost temperaturi, buci, kemikalijama), postoje posebni propisi i sigurnosni propisi (uz propise o zaštiti na radu). Dobra je praksa u internim propisima o radu:

definirati koje uvjete smatramo „posebnim uvjetima“
navesti dodatne zahtjeve za zaštitu, radno vrijeme, odmor i naknadu

poštivati zakonske propise (npr. minimalno osiguranje, zaštitne mjere)
jasno navesti sankcije za nepoštivanje

Primjena u gospodarstvo hrvatske 2025. godine

Tvrtke u industriji, kemiji, energetici, rudarstvu i drugim „rizičnim“ sektorima trebale bi jasno definirati takva radna mjesta u svojim propisima.

Uključivanje u kolektivne ugovore i definiranje dodatnih naknada (npr. noćni rad)
Praćenje standarda zaštite i stalna procjena rizika

Sustav osposobljavanja, nadzora i revizije statusa
Jasno povezivanje evidencija radnog vremena — posebni uvjeti često podrazumijevaju izuzeća ili dodatne evidencije

6. Savjeti za poslodavce i odvjetnike u 2025.

Ažuriranje internih akata

nakon uvođenja Uredbe NN 55/2024, prilagodba pravilnik o radu i ostalih internih akata.

Integriranje evidencija i praćenja u digitalne alate

smanjenje ručnog rada i pogrešaka.

Edukacija zaposlenika i osoblja

ne samo administracija, već i sami radnici trebaju razumjeti evidencije, zaštitu i mjere.

Provođenje interne revizije

redovito provjeravanje točnosti evidencije radnog vremena i zaštitnih mjera.

Priprema za inspekciju

organizirano vođenje dokumenata, dokumentiranje svih edukacija, mjera i postupaka.

Dokumentiranje svih postupaka i odluca

pozbano prikupljanje osobnih podataka, izostanaka, opravdanih razloga.

Suradnja sa stručnjacima za zdravlje i sigurnost na radu

u složenim uvjetima angažirati stručnjake koji će pomoći definirati mjere i propise.

Praćenje zakonodavnih promjena

pratiti izmjene Zakona o radu, Zakona o sigurnosti i zdravlju na radu i drugih relevantnih propisa kako se pravila i sudska praksa mijenjaju.