Slovenska podjetja se vse pogosteje soočajo s pomanjkanjem usposobljenih delavcev, zato zaposlovanje kadrov iz tretjih držav postaja pomemben del dolgoročne kadrovske strategije. Pred začetkom zaposlitve mora vsak delodajalec razumeti, kakšni so pogoji za vstop v Slovenijo, kako poteka vstop tujcev v Slovenijo, kdaj je potrebna delovna viza za Slovenijo ter kateri so ključni pogoji za zaposlitev tujca. Poznavanje celotnega postopka omogoča hitrejše zaposlovanje, zmanjšuje administrativne napake in zagotavlja skladnost z veljavno zakonodajo.
Pogoji za vstop v Slovenijo niso omejeni le na prihod tujega delavca v državo, temveč vključujejo tudi izpolnjevanje zakonskih zahtev za delo, ustrezno dokumentacijo ter pridobitev potrebnih dovoljenj. Zato morajo delodajalci poznati tako postopek zaposlovanja kot tudi vse obveznosti, ki jih določata slovenska delovna in migracijska zakonodaja.
V tem vodniku boste izvedeli, kakšni so pogoji za vstop v Slovenijo, kako poteka vstop tujcev v Slovenijo, kdaj je potrebna delovna viza za Slovenijo, kateri so pogoji za zaposlitev tujca ter kako lahko BCM Group podjetjem pomaga pri hitrejšem in varnem zaposlovanju tujih delavcev.
Vstop tujcev v Slovenijo predstavlja prvi korak pred zakonito zaposlitvijo delavca iz tretjih držav. Čeprav se pogosto govori predvsem o delovnem dovoljenju, je pomembno razumeti, da se celoten postopek začne že z izpolnjevanjem pogojev za vstop v Slovenijo. Ti vključujejo veljaven potni list, ustrezno dokumentacijo, izpolnjevanje zakonskih zahtev ter po potrebi pridobitev delovne vize za Slovenijo.
Za delodajalce je pomembno, da pravočasno preverijo, ali kandidat potrebuje vizum, enotno dovoljenje ali drugo obliko dovoljenja za zakonit prihod in delo. Pravilno načrtovan vstop tujcev v Sloveniji zmanjša možnost administrativnih zamud in omogoča hitrejši začetek zaposlitve.
Napačno je prepričanje, da sta vstop v državo in zaposlitev delavca ločena, nepovezana postopka. V resnici sta področji pravno prepleteni skozi dva ključna zakona:
Ta zakon ureja pogoje, pod katerimi lahko tujec iz tretjih držav (držav, ki niso članice EU, EGP ali Švice) sploh dostopa do slovenskega trga dela. Določa vlogo Zavoda RS za zaposlovanje (ZRSZ), pogoje za izdajo soglasij ter obveznosti delodajalca glede plačila, delovnega časa in socialnih prispevkov.
Ta zakon se osredotoča na migracijski vidik. Ureja zakonitost vstopa, vrste vizumov, pogoje za izdajo dovoljenj za začasno in stalno prebivanje ter varnostne zadržke, zaradi katerih se tujcu vstop v državo lahko zavrne.
Najnovejše spremembe zakonodaje prinašajo dodatne poenostavitve za hitrejši vstop deficitarnih poklicev, hkrati pa uvajajo strožje varovalke za zaščito delavcev kot je na primer obveznost delodajalca, da tujcu na lastne stroške in znotraj delovnega časa zagotovi minimalno 80 ur tečaja slovenskega jezika ob prvi zaposlitvi.
Preden sploh začnete razmišljati o zbiranju dokumentacije za bodočega zaposlenega, morate kot podjetje dokazati, da izpolnjujete zakonske pogoje za zaposlovanje tujih delavcev. Država želi stem preprečiti ustanavljanje fiktivnih podjetij (“poštnih nabiralnikov”) za veriženje delovnih dovoljenj.
Podjetje ali samostojni podjetnik mora izpolnjevati naslednje pogoje:
Podjetje mora pred vložitvijo vloge vsaj 6 mesecev neprekinjeno poslovati in imeti v tem času zaposleno vsaj eno osebo za polni delovni čas (ali pa mora izkazati investicijo v osnovna sredstva v višini najmanj 50.000 EUR v prvih šestih mesecih po registraciji).
Podjetje ne sme imeti neporavnanih davčnih dolgov (potrdilo FURS o plačanih davkih in prispevkih). Vsi davčni obračuni morajo biti pravočasno oddani.
Delodajalec v zadnjih dveh do petih letih (odvisno od prekrška) ne sme imeti pravnomočnih kazni za prekrške, povezane s prepozno izplačanimi plačami, zaposlovanjem na črno ali kršitvami pravic delavcev.
Po novih pravilih mora biti pogodba o zaposlitvi s tujcem sklenjena za polni delovni čas (40 ur tedensko), razen v specifičnih, z zakonom izjemoma določenih primerih.
Slovenija uporablja sistem “vse na enem mestu”. To pomeni, da se hkrati rešujeta tako ustrezna dovoljenja v Sloveniji kot soglasje za delo. Postopek se sproži z oddajo vloge za enotno dovoljenje in poteka v naslednjih korakih:
Delodajalec mora najprej na Zavod RS za zaposlovanje oddati obrazec PDM-1 (Prijava prostega delovnega mesta). Zavod preveri, ali so v evidenci brezposelnih oseb domači kandidati ali državljani EU, ki izpolnjujejo pogoje za to delovno mesto. Če domačih kandidatov ni, Zavod izda obvestilo o ugodni kontroli trga dela. Če gre za deficitarne poklice, kontrola trga dela v določenih primerih ni potrebna.
Vlogo lahko vloži delodajalec v Sloveniji (preko državnega portala SPOT) ali pa tujec osebno na diplomatsko-konzularnem predstavništvu (veleposlaništvu) Slovenije v svoji matični državi. O vlogi odloča pristojna Upravna enota (UE) v Sloveniji.
Ko upravna enota prejme vlogo, po uradni dolžnosti pozove ZRSZ, da poda soglasje k zaposlitvi. Zavod preveri izpolnjevanje pogojev delodajalca in pogoje delavca. Če je vse v skladu z zakonom, Zavod izda soglasje in ga posreduje upravni enoti.
Upravna enota nato dokončno odobri vlogo in natisne enotno dovoljenje v obliki biometrične izkaznice. Če je tujec vlogo oddal na veleposlaništvu v tujini, izkaznico prevzame tam, v nasprotnem primeru pa jo prevzame na upravni enoti v Sloveniji po prihodu.
Glede na državo izvora in naravo dela morajo delodajalci razlikovati med različnimi vstopnimi dokumenti, saj vsak prinaša drugačne pravne zmožnosti.
Vrsta dokumenta | Namen | Trajanje | Glavna značilnost za delodajalce |
Vizum C (Schengenski vizum) | Turizem, kratki poslovni obiski, sestanki. | Do 90 dni znotraj 180-dnevnega obdobja. | Ne omogoča redne zaposlitve ali opravljanja dela. |
Vizum D (Dolgoročni vizum) | Vstop z namenom kasnejše ureditve statusa, sezonsko delo. | Od 90 dni do 1 leta. | Omogoča vstop v državo pred dokončno izdajo izkaznice prebivanja. |
Enotno dovoljenje (Izkaznica) | Redna zaposlitev, visokokvalificirano delo. | Praviloma do 1 leta (z možnostjo podaljšanja). | Združuje pravico do prebivanja in pravico do dela. |
Modra karta EU | Visokokvalificirani kadri (npr. IT strokovnjaki). | Do 2 leti (podaljšljivo). | Omogoča hitrejše spajanje družine in olajšan prehod med državami EU. |
Če delavec prihaja iz države, za katero velja vizumski režim, je delovna viza za Slovenijo tipa D eden od pomembnih pogojev za zakonit prihod. Delovna viza omogoča vstop v državo in nadaljevanje postopka za izdajo enotnega dovoljenja in delo, zato predstavlja pomemben del pogojev za vstop v Slovenijo.
Administrativni mlini na upravnih enotah so pogosto preobremenjeni, zato lahko vsaka napaka v dokumentaciji postopek podaljša za več mesecev. Delodajalci najpogosteje grešijo pri naslednjih točkah:
Plača tujca ne sme biti nižja od zakonsko določene minimalne plače v Sloveniji. Pri Modri karti EU pa mora dosegati vsaj višino povprečne mesečne bruto plače v državi.
Tujec mora vlogi priložiti potrdilo o nekaznovanosti iz svoje matične države, ki mora biti ustrezno prevedeno v slovenski jezik in overjeno. Ta potrdila imajo omejen rok veljavnosti (praviloma 3 mesece). Če potečejo med čakanjem v vrsti na UE, bo upravna enota zahtevala novo potrdilo, s čimer se čas postopka podvoji.
V obdobju med vstopom v državo in uradnim nastopom dela (ko delavca prijavite v obvezno socialno zavarovanje preko obrazca M-1) mora imeti tujec urejeno ustrezno potovalno zdravstveno zavarovanje, ki krije stroške nujne medicinske pomoči v Sloveniji.
Urejanje dokumentacije za tujo delovno silo je pogosto dolgotrajno, stresno in polno nepredvidljivih birokratskih ovir. Vsaka napaka vas lahko stane dragocenega časa, vaši projekti pa medtem stojijo. Pri BCM Group poskrbimo, da celoten postopek poteka hitro, varno in povsem brez vašega napora.
Delujemo kot vaš zunanji kadrovski partner, ki prevzame celotno birokratsko breme, medtem ko se vi osredotočite na rast svojega podjetja.
BCM Group delodajalcem pomaga voditi celoten postopek za delavce iz tretjih držav, vključno s postopkom za enotno dovoljenje, pogoji za vstop in prebivanje ter usklajevanjem s pristojnimi organi.
Pogoji za vstop v Slovenijo se razlikujejo glede na državo izvora tujega delavca. Delodajalci morajo preveriti, ali kandidat izpolnjuje zakonske pogoje za zakonit prihod, ima veljaven potni list ter vso zahtevano dokumentacijo. Pravilno načrtovan postopek zmanjšuje zamude in omogoča hitrejši začetek dela.
Vstop tujcev v Sloveniji poteka po postopku, ki ga določajo slovenski predpisi za državljane tretjih držav. Pred prihodom je treba preveriti vse pogoje za zakonit vstop, pripraviti zahtevano dokumentacijo in upoštevati postopke pristojnih organov. Pravočasna priprava bistveno skrajša čas do začetka zaposlitve.
Delovna viza za Slovenijo je potrebna za državljane držav, za katere velja vizumska obveznost pred prihodom v Slovenijo. Delodajalec mora že pred začetkom postopka preveriti, ali kandidat potrebuje delovno vizo, saj je pravočasna ureditev dokumentacije pomemben del zakonitega prihoda in zaposlitve.
Pogoji za zaposlitev tujca vključujejo izpolnjevanje vseh zakonskih zahtev, ki veljajo za delodajalca in tujega delavca pred začetkom dela. Podjetje mora pravočasno pripraviti dokumentacijo, upoštevati veljavno zakonodajo ter zagotoviti, da je postopek izveden v skladu z vsemi predpisanimi pogoji.
Za uspešno izpolnjevanje pogoja za zaposlitev tujca je pomembno, da delodajalec pravočasno preveri vse zahteve, pripravi popolno dokumentacijo in načrtuje postopek še pred prihodom delavca. Dobro organiziran postopek zmanjšuje administrativne napake, skrajša čas obravnave ter omogoča hitrejši začetek dela.
Številka licence: MUMBAI/PARTNERSHIP/5493853/2021
Naslov: 409, 4. nadstropje, Amanora Chambers, nakupovalni center Amanora, blizu mesta Magarpatta, Hadapsar, Pune – 411208
Za Kandidate: +919555446699
Začnite svojo pot zaposlovanja: info@bcmgroup.in
Za Delodajalca: +386 0828 80176
© 2024–2025 bcmgroup. Vse pravice pridržane.
Pravilnik o zasebnosti | O nas | Kontaktirajte nas | Oddajte svoj življenjepis | Oddajte svoje zahteve
