Rolul Angajatorului în Obținerea Unui Aviz De Muncă Pentru Lucrătorii Din Afara UE

Lucrtorii strini din afara UE trebuie s dein o autorizaie legal de munc n Romnia pentru a asigura respectarea legislaiei naionale privind munca i imigraia.Salariații din afara UE trebuie să obțină autorizație legală de muncă în România, stat membru al UE, în conformitate cu Codul Muncii (Legea nr. 53/2003) și Legea imigrației (Legea nr. 248/2005). Astfel, se protejeaz att angajatul, ct i angajatorul mpotriva sanciunilor legale, amenzilor sau litigiilor de munc. Pentru companii, respectarea acestor reglementri nseamn un angajament de profesionalism i o protecie a reputaiei. Avizul de munc reprezint primul pas esenial n acest proces, fiind judecat oficial a Inspectoratului General pentru Imigrri (IGI). Odat emis, aceast autorizaie permite lucrtorului strin s solicite permisul de munc, dreptul legal de a lucra i a se stabili n Romnia.

Dup ce ai analizat necesitile de resurse umane interne i ai hotrt s apelai la serviciile unei agenii specializate n recrutri precum BCM Group Global manpower SRL, pasul urmtor esenial este depunerea cererii pentru Obinerea Avizului de Munc la Inspectoratul General pentru Imigrri (IGI). Acest document autorizant reprezint baza ntregului demers prin care lucrtorii din afara Spaiului Economic European sunt angajai n Romnia i influeneaz afirmativ obinirea vizei de edere pe termen lung pentru persoanele eligibile.

Ce Este Un Aviz De Muncă și De Ce Contează

Avizul de muncă este aprobarea oficială care permite lucrătorilor din afara UE să fie angajați legal în România. Pentru angajatori, este prima și cea mai importantă etapă în recrutarea internațională, deoarece fără acest document, un lucrător nu poate obține permis de muncă sau drept de ședere.

Aviz de Muncă vs. Permis de Muncă – Înțelegerea diferenței

Mulți manageri de resurse umane și proprietari de afaceri confundă cele două, dar distincția este vitală:

Aviz de muncă → Solicitat de angajator prin IGI, acesta autorizează compania să angajeze un anumit lucrător străin.

Permis de muncă → Obținut ulterior de angajat odată ce ajunge în România, acordându-i dreptul legal de muncă și ședere.

Cu alte cuvinte, avizul de muncă este responsabilitatea angajatorului, în timp ce permisul de muncă este statutul legal al angajatului bazat pe această autorizație.

Tipuri de Aviz de muncă în România

În România, angajatorii trebuie să selecteze tipul corect de aviz de muncă (aviz de muncă) în funcție de rolul lucrătorului, durata contractului și scopul acestuia. Alegerea tipului potrivit asigură aprobări mai rapide și conformitate legală. Grupul BCM ajută companiile să potrivească lucrătorii străini cu permisul corespunzător, simplificând procesul de recrutare.

Notificare standard privind angajarea	Angajare pe termen lung	De obicei, 1 an sau mai mult	Muncitori calificați și necalificați cu contracte permanente
Notificare privind angajarea sezonieră	Muncă pe termen scurt sau sezonieră	Până la 6 luni	Agricultură, turism sau alte industrii sezoniere
Notificare de transfer temporar	Transferuri Intracompaniale	Sarcină pe termen scurt în cadrul aceleiași companii	Angajați care se mută dintr-o sucursală străină în România
Notificare de angajare permanentă	Angajare continuă, pe termen lung	Pe termen nelimitat / conform contractului	Muncitori calificați și necalificați pentru role continue

Not Angajatorul : Trebuie s aleag cu mare atenie tipul de notificare, ntruct aceasta are un impact direct asupra permisului de munc. BCM Group se ocup ca fiecare lucrtor s fie adus sub notificarea corespunztoare, astfel nct s fie n conformitate cu legile romneti privind imigraia i s fie facilitat procesul de angajare.

Acte Necesare Obținere Aviz de Muncă

Obinerea permisului de munc n Romnia presupune pregtirea unor dosare de acte att de ctre angajator, ct i de ctre angajat. O documentaie corect i complet asigur o soluionare favorabil a cererii n timp scurt i scade considerabil riscul ca Inspectoratul General pentru Imigrri (IGI) s resping dosarul. Grupul BCM asistă angajatorii în compilarea tuturor documentelor necesare și verificarea conformității cu reglementările românești privind imigrația.

Contract de muncă / Ofertă de muncă	Confirmă detaliile angajării	Trebuie specificate funcția, salariul, orele de lucru și durata contractului.
Documentele de înregistrare a companiei	Verifică legitimitatea angajatorului	Includeți, înregistrarea fiscală și statutul juridic
Dovada anunțului de post vacant	Confirmă eforturile de recrutare	Este necesar ca pentru unele poziții să se demonstreze că postul a fost oferit mai întâi la nivel local.
Situații financiare	Demonstrează capacitatea de a plăti salariile	Raport anual recent sau extrase de cont bancar
Scrisoare de autorizare	Permite BCM Group sau HR să trimită în numele	Trebuie semnat de directorul companiei

Cronologie: Documentele angajatorului trebuie pregătite cu 2-4 săptămâni înainte de depunerea cererii.

B. Documente Necesare De La Angajat (Lucrător Non-UE)

Document	Scop	Note / Reguli noi (IGI 2025)
Pașaport valabil	Dovada identității	Trebuie să fie valabil cel puțin 12 luni
Curriculum Vitae (CV)	Istoricul angajărilor	În engleză sau româna
Diplomă sau certificate profesionale	Verificarea calificării	Trebuie legalizată și tradusă în limba română
Certificat de sănătate	Confirmă aptitudinea pentru muncă	Emis în ultimele 3 luni
Certificat de autentificare a poliției(PCC)	Verificarea antecedentelor	Trebuie să fie din țara de origine și legalizat
Fotografii recente	Identificare pentru permis de muncă	Mărimea pașaportului, recent

Cerințe De Legalizare și Traducere:

Toate documentele oficiale trebuie legalizate sau apostilate în țara de origine.

Toate documentele care nu sunt în limba română trebuie traduse în limba română de către un traducător autorizat.

BCM Group se asigură că traducerile și legalizarea sunt efectuate corect pentru a preveni întârzierile legate de IGI.

Timp de procesare și resurse

Timpul standard de procesare pentru aviz de muncă: 120–150 de zile lucrătoare.

Notificările sezoniere sau temporare pot dura 15–30 de zile lucrătoare.

Resurse: Portalul oficial IGI, Ministerul Muncii din România, traducători autorizați și specialiști în documentație ai Grupului BCM

Sfaturi Pentru a Minimiza Timpul De Procesare:

Aplicați din țări cu un volum mai mic de depuneri: Pentru a reduce întârzierile, poate fi util să aplicați din țări în care există o presiune administrativă mai mică sau în care volumul de cereri este mai mic. Unele ambasade sau consulate pot avea timpi de procesare mai rapizi dacă se ocupă de mai puține cereri. Aceasta ar putea însemna aplicarea dintr-o țară vecină sau dintr-o țară în care mai puține persoane solicită permise de muncă românești.

Exemplu: Dacă sunteți din India, aplicarea din Sri Lanka sau Nepal (unde procesarea consulară românească ar putea fi mai puțin supraîncărcată) ar putea scurta timpul de așteptare. Vă rugăm să adăugați numele țărilor în care putem aplica.

Lista țărilor din care se poate aplica (pentru un volum mai mic de cereri):
Nepal
Sri Lanka
Bangladesh
Myanmar (Birmania)
Vietnam
Cambodgia
Laos
Georgia
Mongolia
Armenia

Noi reguli de la IGI (actualizare 2025)

Angajatorii trebuie să transmită toate documentele electronic prin intermediul portalului IGI, pe lângă copiile pe hârtie.
Dovada respectării legislației locale privind munca este obligatorie pentru toți angajații din afara UE.
IGI poate solicita certificate suplimentare de conformitate fiscală sau evidențe financiare actualizate pentru anumite industrii.
Orice documente lipsă pot întârzia sau respinge cererea, așadar o verificare prealabilă atentă este esențială.

Aviz de Munca

4. Pași Pentru Obținerea Unui permis de munca in romania pentru cetateni non ue

Angajarea de lucrători din afara UE în România necesită un proces structurat pentru a respecta reglementările legale. Aviz de muncă este primul pas, urmat de eliberarea unui permis de muncă și, eventual, a permisului de ședere. Grupul BCM oferă asistență completă, asigurându-se că angajatorii și lucrătorii finalizează corect fiecare etapă.

Pasul 1: Angajatorul Aplica pentru Aviz de Muncă

Angajatorul român inițiază procesul prin depunerea unei cereri la Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI). Documentele necesare includ înregistrarea companiei, dovada postului vacant, contractul de muncă și situațiile financiare. Asistență BCM Group: Pregătim și revizuim toate documentele angajatorului, verificăm respectarea legislației muncii din România și depunem cererea electronic către IGI.

Pasul 2: Depunerea Actului Necesar de Obținere a Avizului de Muncă

Atât documentele angajatorului, cât și cele ale angajatului trebuie compilate, legalizate și traduse. Documentele angajatului includ pașaportul valabil, CV-ul, diplomele, certificatul de sănătate, cazierul judiciar și fotografiile. Grupul BCM se asigură că toate documentele sunt complete, evitând erorile comune care cauzează întârzieri.

Pasul 3: Procesul de Aprobare și Eliberare Aviz de Muncă

IGI verific documentaia depus n raport cu legislaia muncii aplicabil n Romnia. Autoritile pot solicita angajatorului detalii sau lmuriri suplimentare. Dup aprobarea cererii, avizul de munc este eliberat i ine loc de permis de munc.

Pasul 4: Lucrătorul solicită o viză de lungă ședere

Lucrătorul din afara UE solicită o viză de lungă ședere pentru angajare la ambasada sau consulatul românesc din țara sa de origine. Aviz de muncă aprobat trebuie atașat la cererea de viză. BCM Group oferă îndrumări privind formularele de viză, documentele justificative și coordonarea ambasadei.

Pasul 5: Cerere permis de ședere la sosire

Dup ce au intrat n Romnia cu o viz de lung edere pentru lucrtori, acetia trebuie s se prezinte la IGI, s depun cererea pentru obinerea permisului de edere i s se nregistreze. Permisul de edere este documentul care-i ofer lucrtorului strin dreptul legal de a locui i de a lucra n Romnia, pe baza permis de munca eliberat anterior. BCM Group v poate ajuta cu obinerea programrilor, verificarea documentelor i depunerea lor.

Rolul angajatorilor în cererea de permis de muncă

Angajatorii au un rol vital atunci cnd vorbim de angajarea persoanelor din afara UE n Romnia. Acetia nu doar c pun umrul la gsirea unui loc de munc – sunt i responsabili pe plan legal cu asigurarea respectrii legislaiei romneti n materie de munc i imigraie.

Responsabilități cheie ale angajatorilor:

Inițierea aplicației
Verificarea conformității companiei
Furnizarea de documente corecte și complete
Asigurarea unei coordonări eficiente
Cum sprijină BCM Group angajatorii
Ghidează companiile prin toate etapele procesului de autorizare de muncă.
Pregătește și verifică documentele pentru a asigura conformitatea cu IGI.
Coordonează relațiile dintre angajatori și angajații din afara UE pentru emiterea fără probleme a vizelor și permiselor de ședere.
Consiliază echipele de resurse umane cu privire la cele mai recente reguli și actualizări de reglementare, asigurând recrutarea legală fără întârzieri.
Prin asumarea unui rol proactiv și valorificarea sprijinului BCM Group, angajatorii pot angaja talente internaționale eficient, legal și cu încredere.

Costul obținerii permis de Muncă în România

Impreuna cu angajarea de lucratori extracomunitari in Romania vin o serie de taxe i cheltuieli administrative. In calitate de angajator, trebuie sa stiti aceste costuri pentru a va putea face un buget corect si pentru a va asigura ca respectati legislatia romana in domeniul imigraiei.

Costuri suplimentare

Traducere și legalizare documente: Aproximativ 100-150 RON per document. Toate documentele străine trebuie traduse în limba română de către un traducător autorizat și legalizate sau apostilate.

Taxe de curierat și administrative: Pentru trimiterea documentelor către autorități sau ambasade.

A. Taxe guvernamentale pentru Autorizație de Muncă

Pentru contractele de muncă pe durată nedeterminată (1 an sau mai mult), angajatorul trebuie să achite următoarele taxe:

Taxă aviz de muncă: 100 € (echivalent în RON, achitabil la Trezorerie/sucursala ANAF locală) ROPIC.
Taxă de solicitare a vizei: 120 € (achitabilă la consulatul român din țara de origine a lucrătorului) ROPIC.
Taxă permis de ședere: 252 RON (achitabilă la CEC Bank sau prin transfer bancar în contul corespunzător) ROPIC.

Reguli noi și erori frecvente în emiterea permiselor de muncă

Actualizări legislative recente

Începând cu 22 martie 2024, România a implementat modificări semnificative ale legislației privind imigrația și munca, care afectează lucrătorii din afara UE. Aceste actualizări vizează eficientizarea procesului de angajare și asigurarea unei mai bune conformități cu standardele UE.

Printre modificările cheie se numără:

Obligaia angajatorului de a ncheia contractul individual de munc: Angajatorii trebuie s ncheie contracte individuale de munc n termen de 15 zile lucrtoare de la sosirea unui lucrtor cetean strin n Romnia sau de la primirea unui nou permis de munc. Nerespectarea acestei obligaii poate atrage amenzi cuprinse ntre 5.000 i 10.000 de RON i chiar revocarea vizei de lung edere.
Solictarea angajatorului privind desfurarea activitii: Angajatorii trebuie s confirme c au desfurat activiti n domeniul n care urmeaz s se realizeze angajarea timp de cel puin un an nainte de a solicita un permis de munc pentru un lucrtor strin permanent.
Obligaia angajatorului de a anuna modificrile n angajare: Angajatorii sunt obligai s anune autoritile cu privire la ncetarea sau suspendarea oricrui raport de munc sau detaare n termen de cinci zile lucrtoare.
Costa de permis de munca Romania a fixat o cot de 100.000 de locuri pentru autorizaii de munc pentru cetenii din afara UE/SEE/Elveia n 2024, meninnd acelai nivel ca n 2022 i 2023.

Erori frecvente n procesul de solicitare a permisului de munc

Angajatorii i lucrtorii se confrunt adesea cu multe capcane n procesul de solicitare a permisului de munc:

Documentaie incomplet sau incorect: Depunerea de documente incomplete sau eronate poate provoca ntrzieri sau respingeri. Problemele frecvente includ traduceri lipsă, formulare incorecte sau certificate învechite.
Nerespectarea termenelor limită pentru contractul de muncă: Nefinalizarea contractului de muncă în perioada stipulată de 15 zile poate duce la amenzi și revocarea vizei.
Nerespectarea cerinelor de activitate ale angajatorului: Angajatorii vor trebui s se asigure c au desfurat activiti n domeniul n cauz timp de cel puin un an nainte de a face o cerere de permis de munc pentru un angajat strin permanent.
Intrzierea notificrii schimbrilor privind angajarea: Nerespectarea obligaiei de a notifica autoritile cu privire la ncetarea sau suspendarea contractului de munc n termen de cinci zile lucrtoare poate avea drept consecin o serie de probleme legale.
Nerespectarea cotelor pentru permisele de munc: Angajatorii ar trebui s tie cte permise de munc sunt disponibile n fiecare an i s se gndeasc n avans cum s le foloseasc pentru a nu pierde locurile disponibile.