Imigrācijas likums Latvijā — kas jāzina darba devējiem un personāla vadītājiem

imigrācijas likums

Orientēšanās imigrācijas likumā kā darba devējam var šķist kā īsts pārbaudījums. Latvijā valsts arvien vairāk ir atkarīga no globāliem talantiem, un atbilstība nav tikai juridiska formalitāte — tā ir kritiski svarīga biznesa stratēģija. Jūsu spēja pieņemt darbā un noturēt talantīgus trešo valstu pilsoņus (TCV) ir saistīta ar Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (PMLP) un Nodarbinātības valsts aģentūras (JVA) noteikto sarežģīto noteikumu izpratni un kontroli.

Latvijas imigrācijas nodarbinātības ainava strauji mainās. Jaunākās izmaiņas Imigrācijas likumā un turpmākajos noteikumos ievieš stingrāku pārbaudi, jaunu obligātu sadarbību ar JVA un lielāku administratīvo atbildību personāla darbiniekiem. Ja jūs nodarbojaties ar personāla atlasi, atbilstību vai algām, jums ir jāzina šīs izmaiņas jau tagad, lai nodrošinātu, ka jūsu uzņēmums saglabā konkurētspēju un atbilstību prasībām.

Kādi ir Latvijas imigrācijas likumi attiecībā uz nodarbinātību?

Latvijas imigrācijas likums regulē trešo valstu pilsoņu (TCNS) ieceļošanu, uzturēšanos un nodarbinātību no valstīm ārpus ES, Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) un Šveices. Imigrācijas likums un saistītie Ministru kabineta noteikumi nosaka galvenās prasības. Būtībā, ja vēlaties pieņemt darbā kādu ārpus ES/EEZ, jums jāievēro strukturēts process, lai nodrošinātu nepieciešamo dokumentāciju.

Šis process ietver divu svarīgu dokumentu iegūšanu ārvalstu darbiniekam:

  • Pagaidu uzturēšanās atļauja (TUA) vai ilgtermiņa vīza (D tips), kas dod tiesības likumīgi uzturēties Latvijā ilgāk par 90 dienām.
  • Darba atļauja vai tiesības uz nodarbinātību, kas parasti tiek izsniegtas vienlaikus ar TUA vai D tipa vīzu un kurā norādīts darbs, darba devējs un nodarbinātības periods.

Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (PMLP) izskata mājokļu un darba atļauju pieteikumus, savukārt Nodarbinātības valsts aģentūrai (NVA) bieži vien ir galvenā loma darbā pieņemšanas procesā, īpaši ņemot vērā nesenās izmaiņas likumdošanā.

Jaunākās tendences un izmaiņas (kas mainījās un kāpēc tas ir svarīgi)

Esiet soli priekšā, izprotot galvenās likumdošanas tendences, kas pašlaik veido Latvijas imigrācijas politiku:

  1. Pastiprināta valsts drošības pārbaude

Valdība piešķir prioritāti valsts drošībai, kā rezultātā tiek ieviestas stingrākas iepriekšējas pārbaudes un jauni digitālās ziņošanas pienākumi.

  • Jauna ieceļošanas deklarācija (spēkā no 2025. gada septembra): Trešo valstu pilsoņiem, kuriem nav Latvijas vīzas vai uzturēšanās atļaujas, vismaz 48 stundas pirms ieceļošanas Latvijā ir jāiesniedz detalizēta elektroniska ceļošanas deklarācija sistēmā eta.gov.lv. Viņi sniedz informāciju par savu ceļojuma mērķi, maršrutu un to, vai viņi vai viņu radinieki ieņem politiskus vai oficiālus amatus. Jūsu personāla komandai ir jāinformē jaunie darbinieki par šo obligāto iepriekšēju pārbaudi.
  1. Koncentrēšanās uz “īstu” nodarbinātību un ļaunprātīgas izmantošanas novēršanu

Latvija stingri vēršas pret fiktīviem uzņēmumiem un negodīgiem darba devējiem, kas ieved trešo valstu pilsoņus un pēc tam norīko viņus uz citām ES valstīm bez pienācīgas atļaujas vai kuri nenodrošina solīto darbu.

  • Stingrāks SEA pamatojums: Prasība oficiāli pamatot vakanču skaitu, ko iesniedzat SEA portālā, ir tiešs pasākums, lai novērstu darba devēju uzaicinājumu uzkrāšanu vai spekulatīvu vervēšanu.
  1. Likumdošanas atvieglojumi augsti kvalificētiem talantiem (Zilā karte)

Lai gan vispārējās prasības tiek pastiprinātas, pastāv politisks impulss mīkstināt prasības augsti kvalificētiem darbiniekiem. Latvija aktīvi izmanto ES Zilās kartes sistēmu, lai piesaistītu augstākā līmeņa talantus tādās jomās kā IT. Jums vajadzētu izmantot šo iespēju, ja TVP atbilst augstajiem algas un kvalifikācijas kritērijiem, jo ​​tas bieži vien nodrošina nedaudz vienkāršāku ceļu uz uzturēšanās atļauju.

  1. Digitālā nomadu vīzas

Latvija piedāvā digitālā nomadu vīzu (D tipa vīza vai pagaidu uzturēšanās atļauja), taču tā nav paredzēta jūsu tiešajiem darbiniekiem. Tā ir paredzēta TVP, kuri strādā attālināti ārvalstu uzņēmumā. Pretendentam ir jāpierāda augsti minimālie mēneša ienākumi (nesenā periodā 3843 eiro) un visaptveroša veselības apdrošināšana. Šī tendence liecina par valdības aktīvajiem centieniem piesaistīt cilvēkus ar augstiem ienākumiem un tai vajadzētu ietekmēt jūsu domāšanu par attālinātā darba politiku.

Darba atļaujas process: soli pa solim ar jaunākajām izmaiņām

Jums ir aktīvi jāpārvalda šis daudzpakāpju process. Visizplatītākais ilgtermiņa nodarbinātības veids ir pagaidu uzturēšanās atļauja (TPA) ar tiesībām uz nodarbinātību.

  1. solis: Pierādiet darbaspēka nepieciešamību (NEA sadarbība) (JAUNS UZMANĪBU PRIORITETS)

  • Publicējiet vakanci: Jūs publicējat amata aprakstu NEA portālā vismaz 10 darba dienas, sniedzot pamatojumu vakanču skaitam.
  • Aktīva atlase: Jūs pārskatāt un nopietni apsverat visus vietējos vai ES kandidātus, ko NEA piedāvā.
  • Saņemiet NEA atzinumu: Jūs saņemat oficiālu NEA atzinumu, kas apstiprina, ka varat pieņemt darbā trešās valsts pilsoni. Ja noraidāt vietējo kandidātu, jums ir veiksmīgi jāaizstāv savs arguments NEA direktorātam.
  1. solis: Pieprasiet uzaicinājumu (PMLP pieteikums)

  • Sagatavojiet dokumentus: Jūs savācat apstiprināto NEA atzinumu, darba līguma projektu un trešās valsts pilsona izglītības un kvalifikācijas dokumentus.
  • Iesniedziet elektroniski: Jūs iesniedzat uzaicinājuma pieprasījumu elektroniski, izmantojot valdības portālu (tiek piemērota zemāka valsts nodeva). Šis uzaicinājums apstiprina jūsu juridisko nodomu nodarbināt un atbilstību noteiktajam algas slieksnim (ko PMLP pārskata katru gadu).
  1. solis: Darbinieka vīzas/uzturēšanās atļaujas pieteikums

  • Vīza/ieceļošana: Ja trešās valsts pilsonis dzīvo ārzemēs, viņš iesniedz pieteikumu ilgtermiņa (D tipa) vīzai Latvijas diplomātiskajā pārstāvniecībā, pamatojoties uz apstiprināto ielūgumu.
  • Uzturēšanās atļaujas pieteikums: Pēc tam trešās valsts pilsonis iesniedz pieteikumu pagaidu uzturēšanās atļaujai (TPA) ar tiesībām strādāt vai nu diplomātiskajā pārstāvniecībā, vai ierodoties Latvijā (ja viņš ir bezvīzu valsts pilsonis).
  • Jauno valsts nodevu samaksa: Ņemiet vērā: jaunie noteikumi, kas stājās spēkā 2025. gada 1. janvārī, ievērojami palielina valsts nodevas par uzturēšanās atļauju un vīzu apstrādi, īpaši paātrinātai apstrādei (piemēram, 5 dienu TPA pieteikums var maksāt ievērojami vairāk).
  1. solis: Pabeigšana un atbilstības nodrošināšana

  • Dzīvesvietas deklarēšana: Ierodoties un saņemot atļauju, darbinieks deklarē savu dzīvesvietu Latvijā.
  • Veselība un reģistrācija: Darbinieks saņem radiologa atzinumu un reģistrējas Valsts ieņēmumu dienestā (VID) kā nodokļu maksātājs.
  • Ikgadēja atjaunošana/reģistrācija: Jūs nodrošināt, ka trešās valsts pilsonis katru gadu reģistrē savu uzturēšanās atļauju un uzsāk atjaunošanas procesu pirms atļaujas termiņa beigām, parasti dažus mēnešus iepriekš.

Kā jaunais imigrācijas likums ietekmē darba devējus un personāla vadītājus

Nesenās likumdošanas izmaiņas padara trešo valstu pilsoņu pieņemšanas darbā procesu sarežģītāku un ievērojami palielina administratīvo slogu un juridisko risku jūsu personāla komandai. Jūs vairs neesat tikai sponsors; jūs esat viens no tiem, kam ir pieteikums, un atbildīgā persona.

  1. Palielināts administratīvais slogs un atbildība

Nesenās izmaiņas ievieš administratīvo atbildību uzņēmuma amatpersonām un darbiniekiem – kā personāla vadītājiem –, kuri pārrauga trešo valstu pilsoņu uzaicināšanas procesu. Jums var tikt piemērots naudas sods un pagaidu aizliegums ieņemt līdzīgus amatus, ja jūsu uzņēmums:

  • Neievēro uzturēšanās atļaujas norādīto mērķi.
  • Pārkāpj vietējos darba tiesību aktus (piemēram, netiek samaksāta pat mazākā nepieciešamā alga).
  • Nesedz izmitināšanas vai atgriešanās izdevumus, ja tas ir juridiski noteikts.

Tas nozīmē, ka jums ir jānodrošina rūpīga žurnālistika, stingras atbilstības revīzijas un absolūta skaidrība par trešo valstu pilsoņu lomu un atalgojumu jau no pirmās dienas.

  1. Obligāta iepriekšēja jūras apstiprināšana (darba tirgus pārbaude)

No 2025. gada sākuma pirms galīgā uzaicinājuma pieprasījuma iesniegšanas PMLP ir jāsaņem oficiāls Nodarbinātības valsts aģentūras (Jūras) atzinums. Tas stiprina esošo “darba tirgus pārbaudes” principu.

Šeit ir jaunā obligātā procedūra, kuru ievērojat:

  • Bezdarba sludinājumi: Publicējiet darba sludinājumu jūras oficiālajā CV un vakancēs vismaz 10 darba dienas. Jums jāsniedz arī detalizēts, obligāts bezdarba radīšanas pamatojums (piemēram, darbinieka rotācija, jauns amats).
  • Sadarbība ar jūru: Jūra piedāvās atbilstošus kandidātus no datubāzes. Jūsu uzņēmumam ir aktīvi jāsadarbojas šo pretendentu izvērtēšanā.
  • Noraidījuma iemesls: Ja noraidāt jūras piedāvāto kandidātu, jums 10 darba dienu laikā ir jāsniedz pamatots, nediskriminējošs un racionāls skaidrojums.
  • Iegūstiet priekšstatu: Jūra sniedz atzinumu. Tikai ar pozitīvu atzinumu (vai negatīvu atzinumu, uz kuru jūs pārsūdzat) jūs varat vērsties PMLP, lai saņemtu uzaicinājuma apstiprinājumu.

Šis jaunais solis prasa laiku un sarežģījumus, kā arī prasa, lai jūsu personāla daļas darbinieki būtu ļoti atsaucīgi un juridiski zinoši darbā pieņemšanas lēmumu dokumentēšanā.

Priekšrocības un trūkumi darba devējiem un personāla vadītājiem

Orientēšanās šajā juridiskajā vidē sniedz gan iespējas, gan izaicinājumus jūsu uzņēmumam.

Priekšrocības darba devējiem un personāla vadības speciālistiem

PriekšrocībasIetekme uz uzņēmējdarbību
Piekļuve globālam talantu fondamNovērst darbaspēka trūkumu, īpaši specializētās nozarēs, piemēram, IT un inženierzinātnēs. Starptautiskie talanti sniedz dažādas prasmes un perspektīvas, uzlabojot inovācijas un konkurētspēju.
Vienkāršotas procedūras (zaļais koridors)Ātrāki apstrādes laiki kritiski svarīgām lomām stratēģiskās nozarēs, samazinot dīkstāves laiku un paātrinot projektu pabeigšanu.
Paredzams tiesiskais regulējumsKad ir izveidoti atbilstoši procesi, noteikumi nodrošina skaidru, lai gan detalizētu, pieņemšanas darbā ceļu. Tas palīdz ilgtermiņa darbaspēka plānošanā.
ES zilās kartes iespēja

Piesaistīt un noturēt augsti kvalificētus darbiniekus ar labvēlīgiem uzturēšanās un mobilitātes nosacījumiem ES ietvaros.

Trūkumi darba devējiem un personāla vadībai

TrūkumiIetekme uz uzņēmējdarbību
Liels administratīvais slogsSarežģītais un daudzpakāpju pieteikšanās process, jo īpaši obligātā sadarbība un pamatojums SEA, ievērojami palielina personāla vadības darbinieku darba slodzi.
Ilgāks apstrādes laiksNeskatoties uz vienkāršoto “Zaļo koridoru” dažiem, papildu pārbaude un nepieciešamība pēc SEA atzinuma joprojām var pagarināt kopējo pieņemšanas darbā termiņu, dažreiz pat par mēnešiem, izraisot kavēšanos svarīgos projektos.
Sankciju un naudas sodu risksStingrāki atbilstības noteikumi un bargi sodi par neievērošanu (piemēram, aizliegums uzaicināt trešo valstu valstspiederīgos) rada ievērojamu risku uzņēmuma turpmākajai pieņemšanas darbā stratēģijai un reputācijai.
Nenoteiktība un biežas izmaiņasPastāvīgie tiesību aktu atjauninājumi prasa, lai personāla vadība pastāvīgi uzraudzītu likumus un pielāgotu iekšējos procesus, novirzot resursus no galvenajām personāla vadības funkcijām.

Cīņas, lai pieņemtu darbā ārvalstu Nodarbinātības : Izpētiet slēptos šķēršļus, kas varētu jūs palēnināt

Ārvalstu darba ņēmēju pieņemšana darbā Latvijā ir izaicinājums, jo Nodarbinātības saskaras ar šķēršļiem, kas saistīti ar imigrācijas likumu ievērošanu. Īpašākās grūtības ir šādas: 

Likumu un noteikumu attīstība

Kad imigrācijas likumi pastāvīgi mainās, var būt grūti noteikt visus jaunākos standartus un noteikumus. Piemēram, daudzos uzņēmumos, kuros tagad ir grūtāk ievērot nesenās izmaiņas valodas prasībās un atalgojuma normās, ir grūtāk.

Sarežģīts dokumentu un dokumentācijas darbs

Lai nodrošinātu, ka katrs dokuments ir precīzs, ir nepieciešams daudz laika. Darba devējiem ir jāpārbauda darba atļaujas, vīzas, darba tirgus pārbaudes un citi juridiskie dokumenti; Ja šīs procedūras netiek veiktas pareizi, var rasties kļūdas vai kavēšanās.

Minimālās algas prasību ievērošana

Latvijā algu sliekšņi bieži tiek pārskatīti, tāpēc darba devējiem ir grūti nodrošināt, lai darba piedāvājumi atbilstu jaunākajiem noteikumiem. Šo prasību neievērošanas gadījumā var tikt atteikta vīza vai uzlikts naudas sods.

Darba atļauju apstiprināšanas kavējumi

Neraugoties uz to, ka ir ieviesti ātrāki procesi, darba atļauju kārtošana joprojām kavējas, kas var palēnināt darbā pieņemšanas procesu un novest pie projektu aizkavēšanās.

Nodarbinātības Integrācija

Imigrācijas likumos tagad uzsvars tiek likts uz valodas zināšanām un kultūras integrāciju, kas var būt papildu izaicinājums darba devējiem, kuri atbalsta ārvalstu darbiniekus, lai viņi spētu iejusties jaunajā vidē.

Stratēģiski ieteikumi personāla vadītājiem

Lai gūtu panākumus šajā mainīgajā vidē, personāla vadītājiem ir jāpārskata atbilstības jautājumi, izmantojot stratēģisku pieeju.

  • Atbilstības apmācības prioritāte: pārliecinieties, ka jūsu komanda saprot konkrētās saistības, termiņus un dokumentācijas prasības attiecībā uz jūru un OCMA. Apsveriet iespēju nolīgt vai konsultēties ar imigrācijas tiesību speciālistiem.
  • Rūpīga dokumentēšana: rūpīgi uzskaitiet visu atlases procesu, īpaši mijiedarbību ar jūru, tostarp vakances, kandidātu novērtējumus un vietējo pretendentu noraidīšanas iemeslus. Šī dokumentācija pasargā jūs no turpmākām atbilstības revīzijām un sankcijām.
  • Plānojiet iepriekš: ņemiet vērā potenciālo apstrādes laiku (kas var būt no viena līdz trim mēnešiem vai ilgāk) jūsu atlases līnijās, īpaši kritiski svarīgām pozīcijām. Sāciet imigrācijas procesu krietni pirms vēlamā sākuma datuma.
  • Vienkāršotu ceļu izmantošana: aktīvi norādiet, vai jūsu uzņēmums vai konkrētā pozīcija atbilst jebkādām vienkāršotām vai paātrinātām procedūrām, piemēram, “Zaļajam koridoram” vai ES kartei, lai paātrinātu labāko talantu nodarbināšanu.

Proaktīvi ieviešot Latvijas imigrācijas likumus un uztverot atbilstību tiem kā ieguldījumu uzņēmuma nākotnes darbaspēkā, jūs varat veiksmīgi pārvarēt sarežģījumus un iegūt konkurences priekšrocības svarīgu starptautisko talantu piesaistīšanā.

FAQ

Darba atļaujas Latvijā ir derīgas piecus gadus un ir atjaunojamas, tādējādi vienkāršojot ārvalstu darba ņēmēju ilgtermiņa nodarbinātību. Process ir racionalizēts attiecībā uz pieprasītākajām profesijām, ļaujot darba devējiem ātri aizpildīt darba vietas ar kvalificētiem kandidātiem.

Darba devēji var saskarties ar tādiem izaicinājumiem kā mainīgie imigrācijas likumi, sarežģīta dokumentu kārtošana, algas prasību ievērošana un darba atļauju apstiprināšanas kavējumi. Informēšana par izmaiņām noteikumos un sadarbība ar imigrācijas dienestiem var palīdzēt efektīvi pārvarēt šos šķēršļus.

Latvijas Imigrācijas Likums regulē ārvalstu darba ņēmēju ieceļošanu, uzturēšanos un nodarbinātību, nodrošinot atbilstību valsts interesēm. Darba devējiem šī likuma izpratne ir būtiska, lai likumīgi pieņemtu darbā un noturētu talantīgus ārvalstniekus, kas palīdz apmierināt darbaspēka pieprasījumu un paplašināt uzņēmējdarbību.