Slovensko gospodarstvo se sooča z zgodovinskimi strukturnimi izzivi. Ker domače delovne sile primanjkuje, so na vrsti rešitve, ki jih ponuja Zavod za zaposlovanje tujci iz tretjih držav namreč postajajo ključni steber za ohranjanje rasti podjetij vseh velikosti. Povpraševanje po mednarodnih talentih strmo raste v skoraj vseh sektorjih, od težke industrije do storitev. Ker je pravilna izvedba postopkov nujna, sta glavni iskalni tarči delodajalcev uradni Zavod za zaposlovanje tujci in celoten imigracijski proces za pridobitev njihovih dovoljenj.
Vendar pa prehod na mednarodno zaposlovanje prinaša stroge zakonske okvire. Zagotavljanje zakonitega zaposlovanja in popolna skladnost s slovensko zakonodajo sta ključna, saj lahko administrativne napake vodijo do dolgotrajnih zamud ali visokih glob. Pri tem igra osrednjo vlogo Zavod RS za zaposlovanje (ZRSZ), ki regulira trg dela in preverja pogoje za izdajo ustreznih soglasij.
Če želite celoten proces poenostaviti, strokovna agencija za zaposlovanje tujcev, kot je BCM Group, ponuja celovito podporo pri zaposlovanju. Naša ekipa prevzame celotno breme, ki ga javni zavod za zaposlovanje tujci prepušča delodajalcem: od iskanja in selekcije ustreznih kadrov, vodenja kompleksne dokumentacije in urejanja administrativnih postopkov na uradih, pa vse do logistike in nastanitve delavcev. Ta vodnik vas bo korak za korakom popeljal skozi celoten postopek, da boste natančno vedeli, kako hitro in zakonito priti do potrebnih delavcev.
Zaposlovanje tujcev pomeni pravno in operativno vključevanje državljanov, ki nimajo slovenskega državljanstva ali državljanstva države članice EU, v domače delovno okolje. Ko podjetja izčrpajo možnosti na lokalnem trgu, se zaposlitev tujega delavca izvede na podlagi specifičnih zakonskih postopkov. Glavna razlika med lokalnim in mednarodnim zaposlovanjem je v tem, da lokalni kader potrebuje le pogodbo o zaposlitvi in prijavo v zavarovanje, medtem ko mednarodni zaposleni iz tretjih držav potrebujejo uradno odobritev države za vstop, bivanje in delo.
Zaradi demografskih sprememb in odseljevanja domačih strokovnjakov so oči podjetij uprte v Zavod za zaposlovanje tujci so namreč nujni za zapolnitev kritičnih vrzeli. Brez njih mnoga podjetja ne bi mogla izpolniti naročil, kar neposredno ogroža njihovo poslovno rast in konkurenčnost na evropskem trgu.
Slovenska zakonodaja omogoča zaposlovanje tujcev vsem poslovnim subjektom, ki izpolnjujejo zakonske pogoje (aktivno poslovanje, plačani davki, nekaznovanost). Največ kadrov iz tretjih držav se zaposluje v naslednjih panogah:
Domači bazen iskalcev zaposlitve je praktično prazen, zlasti na področjih, ki zahtevajo fizično delo, specifične obrti ali izmensko delo. Proizvodnja, gradbeništvo in logistika se vsakodnevno soočajo z odhodi delavcev v pokoj, novih domačih kadrov, ki bi vstopali v te poklice, pa ni dovolj.
V Sloveniji so trenutno najbolj iskani naslednji profili:
Da bi bil postopek uspešen, morata stroge pogoje izpolnjevati tako delodajalec kot bodoči zaposleni.
Slovensko podjetje mora dokazati, da je resnično aktivno in finančno stabilno. To pomeni:
Tuji delavec mora za pridobitev dokumentov predložiti:
Glavni pogoj za odobritev vloge je, da na domačem trgu dela ni ustreznih brezposelnih oseb, ki bi izpolnjevale pogoje delodajalca. Ko Zavod RS za zaposlovanje (ZRSZ) ugotovi, da domačega kadra ni, izda pozitivno obvestilo, kar odpre vrata za nadaljnji postopek.
Zakonodaja na področju migracij se pogosto spreminja z namenom pospešitve postopkov. Ključno je razumevanje dveh poti: enotnega dovoljenja in delovnih dovoljenj po bilateralnih sporazumih.
Za večino državljanov iz tretjih držav (npr. Indija, Nepal, Filipini) se uporablja sistem, ki ga določa Zavod RS za zaposlovanje (ZRSZ). To je tako imenovano enotno dovoljenje za prebivanje in delo.
Za državljane Bosne in Hercegovine ter Srbije veljata posebna bilateralna sporazuma. V teh primerih se najprej zaprosi za delovno dovoljenje neposredno na zavodu za zaposlovanje. To izdano delovno dovoljenje nato služi kot uradno soglasje, na podlagi katerega upravna enota kasneje izda dovoljenje za bivanje.
Delodajalec mora delavcu zagotoviti enake pravice, kot jih imajo slovenski delavci – to vključuje zakonsko določeno minimalno plačo (ali višjo, skladno s kolektivno pogodbo), regres, plačan dopust in varne delovne pogoje. Delavec pa mora spoštovati pogodbene obveznosti in pravočasno sprožiti postopke za podaljšanje svojih dovoljenj.
V Ljubljani ima ključno vlogo posebna enota – zavod za zaposlovanje tujcev rožna dolina, kjer se operativno obravnavajo vloge za zaposlovanje tujih državljanov in izvaja kontrola trga dela. Ko slovenski delodajalci v iskalnike vpišejo frazo zavod za zaposlovanje tujci, običajno iščejo prav to specifično lokacijo ali njihove uradne kontakte za hitrejše usklajevanje vlog za deficitarne poklice. Podjetja se nanje pogosto obračajo, ko potrebujejo uradna pojasnila o pogojih in zakonodajnih spremembah na področju migracij.
Priprava dokumentacije je najbolj občutljiv del celotnega procesa. Vsaka manjkajoča stran ali napačno overjen dokument pomeni prekinitev postopka.
Kategorija dokumentov | Potrebna dokazila | Opombe / Zahteve |
Dokumenti delavca | Potni list, dokazilo o nekaznovanosti, diploma/spričevalo, fotografije | Vsi dokumenti iz tretjih držav morajo biti apostilirani ali ustrezno overjeni ter prevedeni v slovenski jezik s strani sodnega tolmača. |
Dokumenti delodajalca | Pogodba o zaposlitvi, dokazila o poravnanih davkih, obrazec PDM (prijava prostega delovnega mesta) | Pogodba mora biti podpisana s strani obeh strank in mora vsebovati natančne pogoje dela ter plačilo. |
Dokumenti za dovoljenje | Izpolnjeni uradni obrazci, dokazilo o ustreznem zdravstvenem zavarovanju | Obrazci se razlikujejo glede na to, ali gre za enotno dovoljenje ali sporazum z BiH/Srbijo. |
Kategorija dokumentov | Potrebna dokazila | Opombe / Zahteve |
Dokumenti delavca | Potni list, dokazilo o nekaznovanosti, diploma/spričevalo, fotografije | Vsi dokumenti iz tretjih držav morajo biti apostilirani ali ustrezno overjeni ter prevedeni v slovenski jezik s strani sodnega tolmača. |
Dokumenti delodajalca | Pogodba o zaposlitvi, dokazila o poravnanih davkih, obrazec PDM (prijava prostega delovnega mesta) | Pogodba mora biti podpisana s strani obeh strank in mora vsebovati natančne pogoje dela ter plačilo. |
Dokumenti za dovoljenje | Izpolnjeni uradni obrazci, dokazilo o ustreznem zdravstvenem zavarovanju | Obrazci se razlikujejo glede na to, ali gre za enotno dovoljenje ali sporazum z BiH/Srbijo. |
Ko podjetje ugotovi, da potrebuje tuje delavce, se pogosto sprašuje, ali celoten postopek izpeljati samostojno preko javnih služb ali najeti zunanjega partnerja.
Zavod RS za zaposlovanje (ZRSZ) je javna, državna institucija. Njena naloga ni vodenje vašega kadrovskega postopka, temveč izvajanje zakona, vodenje evidenc brezposelnih oseb ter izdajanje ali zavračanje soglasij za zaposlitev tujcev. Delodajalec mora sam opraviti celotno administrativno delo, komunicirati z upravnimi enotami in reševati pravne zagate.
Zasebna agencija za zaposlovanje tujcev deluje kot vaš zunanji kadrovski oddelek. Ko podjetja ugotovijo, da javni zavod za zaposlovanje tujci ponuja le administrativno preverjanje vlog, se raje obrnejo na agencije, ki imajo razvejano mrežo pisarn v tujini, kjer aktivno iščejo, testirajo in izbirajo točno določene profile delavcev za vaše podjetje.
Če zaposlujete enega delavca, ki ga že osebno poznate in imate v podjetju zaposlenega pravnika s področja migracijskega prava, lahko postopek vodite sami preko uradov, kot je zavod za zaposlovanje tujcev. Če pa potrebujete večje število delavcev, nimate časa za ukvarjanje z birokracijo in želite zmanjšati tveganje administrativnih zavrnitev, je sodelovanje z agencijo edina smiselna poslovna odločitev.
Če se sprašujete, kako poteka dejanska izvedba, celoten proces razdelimo na štiri ključne faze.
Najprej se izvede prijava prostega delovnega mesta na uradu, kot je zavod za zaposlovanje tujcev, da se preveri lokalni trg (kontrola trga dela). Hkrati se v tujini sproži proces oglaševanja, opravijo se tehnični intervjuji in praktični preizkusi znanja (npr. testiranje varilcev), da izberemo kandidate, ki dejansko ustrezajo vašim tehničnim zahtevam.
Zbere se celotna osebna dokumentacija delavca, pridobijo se prevodi in overitve. Pripravi se pogodba o zaposlitvi. Vloga za enotna dovoljenja ali delovno dovoljenje se odda na pristojne organe (Upravna enota ali ZRSZ). V tej fazi strokovnjaki natančno spremljajo potek reševanja vloge.
Po odobritvi vloge in prihodu delavca v Slovenijo je potrebno urediti slovensko davčno številko, opraviti obvezen zdravstveni pregled pri zdravniku medicine dela ter opraviti tečaj in izpit iz varstva pri delu. Sledi uradna prijava delavca v obvezna socialna zavarovanja (M-1 obrazec).
Delavcu se organizira varen prevoz iz matične države v Slovenijo. Uredi se zakonita nastanitev, ki ustreza vsem bivalnim standardom, določenim z zakonodajo. Prve dni se delavcu pomaga pri osnovni integraciji (odpiranje bančnega računa, spoznavanje lokalnega okolja), nato pa se vključi v delovni proces na vašem delovnem mestu.
Podjetja, ki se postopka lotijo sama, pogosto naletijo na nepredvidene ovire:
Če želite vse zgoraj navedene izzive v celoti delegirati strokovnjakom, je BCM Group vaša vstopna točka za varno in hitro zaposlovanje tujih delavcev. Ponujamo vam celovito storitev po sistemu “ključ v roke”:
To je splošen izraz, ki ga delodajalci in iskalci zaposlitve uporabljajo, ko iščejo informacije o zaposlovanju tujih državljanov v Sloveniji. Nanaša se na postopke, ki jih vodi Zavod RS za zaposlovanje (ZRSZ) v povezavi z izdajo delovnih dovoljenj in soglasij k enotnim dovoljenjem za prebivanje in delo.
Postopek zahteva, da delodajalec najprej preveri, ali je na slovenskem trgu na voljo domač kader (kontrola trga dela). Če ustreznih kandidatov ni, se na upravno enoto ali neposredno na zavodu za zaposlovanje odda vloga za pridobitev ustreznih soglasij in dovoljenj, ki tujcu omogočajo zakonito bivanje in delo v Sloveniji.
Delovno dovoljenje se izdaja predvsem na podlagi bilateralnih sporazumov (npr. z BiH in Srbijo) neposredno preko ZRSZ in služi kot osnova za bivanje. Enotno dovoljenje pa je združena kartica (za bivanje in delo), ki jo izda upravna enota po pridobitvi soglasja, ki ga izda Zavod RS za zaposlovanje (ZRSZ), in se uporablja za državljane vseh ostalih tretjih držav (npr. Azija).
Delodajalec mora predložiti podpisano pogodbo o zaposlitvi, dokazila o izpolnjevanju pogojev glede aktivnega poslovanja (obrazci in potrdila o plačanih prispevkih) ter izpolniti uradne vloge za izdajo soglasja.
Čas je odvisen od obremenjenosti upravnih enot in države, iz katere kandidat prihaja. V povprečju postopek traja od 2 do 4 mesece. Vendar pa so za določene deficitarne poklice in ob ustreznem vodenju postopkov na voljo zakonsko predvideni hitrejši postopki, ki ta čas lahko bistveno skrajšajo.
Da, slovenska podjetja lahko zakonito zaposlujejo delavce iz katerekoli tretje države, vključno z Indijo, Nepalom in Filipini. Za te delavce se uporablja postopek pridobitve enotnega dovoljenja za prebivanje in delo, pri čemer je ključna pravilna priprava dokumentacije v sodelovanju z izkušeno agencijo.
Enotno dovoljenje je vezano na točno določenega delodajalca in delovno mesto, kar podrobno spremlja zavod za zaposlovanje tujci pa morajo ta pravila strogo upoštevati. Če želi delavec zamenjati zaposlitev, mora novi delodajalec ponovno sprožiti postopek in pridobiti novo soglasje, ki ga odobri Zavod RS za zaposlovanje (ZRSZ). Kakršnokoli delo pri novem podjetju brez uradne odobritve velja za delo na črno in je strogo kaznovano. Ko gre za uradne protokole, ki jih predpisuje zavod za zaposlovanje tujci in delodajalci ne smejo tvegati z napačnimi postopki.
Številka licence: MUMBAI/PARTNERSHIP/5493853/2021
Naslov: 409, 4. nadstropje, Amanora Chambers, nakupovalni center Amanora, blizu mesta Magarpatta, Hadapsar, Pune – 411208
Za Kandidate: +919555446699
Začnite svojo pot zaposlovanja: info@bcmgroup.in
Za Delodajalca: +386 0828 80176
© 2024–2025 bcmgroup. Vse pravice pridržane.
Pravilnik o zasebnosti | O nas | Kontaktirajte nas | Oddajte svoj življenjepis | Oddajte svoje zahteve
