Godišnji odmori: HR strategije za izbjegavanje pravnih zamki

Upravljanje godišnjim odmorima za zaposlenike jedna je od kritičnih, ali izazovnih odgovornosti za službenike ljudskih resursa. Hrvatsko radno pravo je vrlo važna oblast i kako bi izbjegli skupe pravne probleme, timovi ljudskih resursa moraju biti vrlo jasni u vezi s mnogim aspektima kao što su zakoni o radu, regulacija godišnji odmor i mnoge druge. U ovom članku pročitat ćete o nekoliko strategija koje hrvatski stručnjaci za ljudske resurse mogu usvojiti kako bi zadovoljili zahtjeve zakonodavstva o godisnji odmori, a istovremeno ispunili potrebe organizacije i zaposlenika.

1. Razumijevanje hrvatskog radnog prava za godišnje odmore

Zaista, hrvatsko radno zakonodavstvo pruža jasne odredbe o godišnjem odmoru koje su ključne za razumijevanje HR stručnjaka. Prema tim zakonima, minimalni godišnji odmori postavljeni su na najmanje 20 dana godišnje, a nijedan zaposlenik ne smije uzeti više od 20 dana godišnje – iako stariji i zamjenski zaposlenici mogu početi s smanjenim radnim vremenom svake godine i stoga im se može odobriti više od 20 dana godišnje, posebnim odredbama njihovog ugovora ili kolektivnim ugovorima. Neuspjeh u razumijevanju ili pravilnom izvršavanju nekih od ovih zakona će privući pravne posljedice poput kazni i tužbi.

Ključne točke hrvatskog radnog zakonodavstva uključuju:

Pravo:

Godišnji odmor je dostupan svakom zaposleniku nakon što je završio šest mjeseci službe.

Priznanica:

Pod nikakvim okolnostima godišnji odmor ne može biti drugačiji za radnike s nepunim radnim vremenom jer to implicira da im se mora dodijeliti isto kao i njihovim radnim kolegama s punim radnim vremenom.

Preneseno:

Godišnji odmor koji nije iskorišten mora se iskoristiti do 30. lipnja sljedeće godine, inače se gubi osim ako tvrtka nije drugačije odredila.

2. Izrada jasnih politika Godišnji odmori

Prvo, jedno od učinkovitih rješenja za sprječavanje pravnih problema jest imati pisane smjernice o godisnji odmor. Zaposlenici bi također trebali moći učinkovito razumjeti svoja prava i kako najbolje ostvariti odmori koji žele. Takva politika također pomaže u izbjegavanju krivog tumačenja radnji koje poduzimaju ili tvrtka ili zaposlenici, te time pokriva sve rizike.

Komponente snažne politike:

Rokovi za zahtjev za godišnji odmor:

Navedite koliko dana unaprijed zaposlenici moraju obavijestiti prije nego što krenu na godišnji odmor. To smanjuje pojavnost zahtjeva koji bi mogli prekinuti tijek operacija prema kraju ciklusa.

Proces odobravanja:

Pobrinite se da postoji određeni protokol koji se mora slijediti u vezi s odobravanjem zahtjeva za godišnje odmore kako ne biste izgledali pristrano.

Proces odobravanja:

Pobrinite se da postoji određeni protokol koji se mora slijediti u vezi s odobravanjem zahtjeva za godišnje odmore kako ne biste izgledali pristrano.

3. Balansiranje operativnih potreba i prava zaposlenika

Jedna od glavnih poteškoća s kojima se ljudski resursi mogu suočiti je upravljanje operativnim zahtjevima kompanije s pravom zaposlenika na godišnji odmor. Iako zakon o godišnji odmor zakon zaposlenicima da budu slobodni od rada i dobro odmoreni, također se mora paziti da se ne ometaju organizacijske operacije prilikom dodjele odmora.

Strategije za uravnoteženje potreba:

Izvanredno odsustvo:

Organizirajte godišnji odmori na način da jedan odjel ne ostane s malo radne snage dok drugi ima mnogo zaposlenika na odmoru.

Ostavite razdoblja isključenja:

Zbog opterećenja poslom u određenim dijelovima godine, na primjer tijekom užurbanih poslovnih sezona, može biti potrebno proglasiti razdoblje bez LTRB.

Napredno planiranje:

Preporučuje se zaposlenicima da unaprijed podnesu zahtjeve za godišnji odmor kako bi odjel za ljudske resurse mogao učinkovito planirati radne procese.

4. Rješavanje sukoba oko zahtjeva za dopust

Moguće je uravnotežiti argumente o vremenu odmora sve dok će mnogi radnici vjerojatno tražiti godišnji odmor u isto vrijeme. Hrvatsko radno pravo ne daje upute o tome kako riješiti ova pitanja i stoga je uloga HR-a da to učini pravedno. 

Savjeti za rješavanje sukoba:

Tko prvi dođe, prvi se servira:

To je strateški jer osigurava da se rane zahtjeve obradi i također potiče zaposlenike da planiraju unaprijed.

Temeljeno na radnom stažu:

Neke organizacije imaju proceduru davanja odmora na temelju radnog staža kako bi kontrolirale način na koji zaposlenici traže odmor: ovaj pristup treba dosljedno provoditi kako bi se spriječili slučajevi diskriminacije.

Pravedne rotacije:

Tijekom vršnih sezona, odobrite rotacije godišnjeg odmora kako biste zaposlenicima omogućili mogućnost slobodnog vremena.

5. Pravne posljedice neusklađenosti

Zanemarivanje hrvatske regulative o godišnjem odmoru privlači teške pravne posljedice s kojima se poslodavci moraju suočiti. Prema Zakon o zapošljavanju, radnici mogu zatražiti naknadu štete od tvrtke ako im je odbijen njihov pravo na godišnji odmor. Kao posljedica, neke od sankcija uključuju inspekciju rada, novčane kazne ili čak mogu rezultirati sudskim postupcima.

Uobičajeni pravni rizici:

Odbijanje odmora:

Nepridavanje zaposleniku njegovog zakonskog prava na godišnji odmori bez ikakvog razloga predstavlja mrlju na organizaciji.

Neplaćeno odsustvo:

Neisplata plaća zaposlenicima tijekom godišnjeg odmora kršenje je hrvatskog radno pravo.

Neodgovarajuće vođenje evidencije:

Kada su zahtjevi za odsustvo i odobrenja slabo dokumentirani, tvrtka postaje odgovorna za legalno zapošljavanje zaposlenika.

Kada se radi o izdavanju godišnjih odmora za zaposlenike, hrvatski stručnjaci za ljudske resurse moraju pažljivo razmotriti prava pojedinih zaposlenika, dok u isto vrijeme imaju na umu potrebe poslovanja. Na taj način, ljudski resursi mogu biti informirani o radnim zakonima, imati pisane politike koje će omogućiti pravedno postupanje prema svim zaposlenicima, kao i koristiti ispravne pravne procedure prilikom rješavanja pitanja odmora. Tamo je, dakle, duh proaktivnosti, kao i usklađenosti sa zakonom o godišnjim odmorima, koji će uvelike unaprijediti rad te poštivanje prava svih radnika.

Ako tražite kvalificirane i pouzdane radnike za svoju industriju, kontaktirajte nas, rado ćemo vam pomoći s vašim potrebama za zapošljavanje.