Algas nodokļu grāmatiņa: jaunākie atjauninājumi un ekspertu padomi 2025. gadam

algas nodokļu grāmatiņa

Esiet informēti, izmantojot mūsu bagātīgo algas nodokļa ceļvedi 2025. gadam! Šajā blogā sniegsim skaidru un praktisku informāciju Latvijas uzņēmumiem, piemēram, par to, kam jāiesniedz pieteikums, kā soli pa solim rīkoties ar algas nodokli un kāda nozīme ir tā piemērošanai. Katru gadu vairāk nekā 1000 uzņēmumu saskaras ar algas nodokļu algas nodoklis izaicinājumiem, ir ļoti svarīgi sekot līdzi jaunākajiem noteikumiem. Mēs atvieglojam sarežģīto nodokļu regulējumu izpratni, lai palīdzētu uzņēmumiem izvairīties no sodiem un nodrošinātu efektīvu algu pārvaldību. Neatkarīgi no tā, vai esat mazs uzņēmums vai liels uzņēmums, mūsu speciālistu konsultācijas palīdzēs jums ievērot noteikumus un nodrošināt darba kārtību. Izpētiet mūsu emuāru, lai uzzinātu jaunākos algas nodokļu algas nodoklis atjauninājumus! 

Kas ir a algas nodokļu grāmatiņa?

Saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienestu, algas nodokļa grāmatiņa ir digitāls rīks, kas uzglabā visu būtisko informāciju par iedzīvotāju ienākuma nodokļa piemērošanu konkrētam darbiniekam. Tajā tiek uzrādīti visi piemērojamie nodokļu atvieglojumi, piemēram, atvieglojumi par apgādājamiem, invaliditāti vai studijām. Elektroniskā formātā pieejama caur EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistēmu), šī grāmatiņa ļauj gan darba devējam, gan darbiniekam pārskatāmi sekot līdzi nodokļu piemērošanai un nodrošina, ka netiek pārmaksāti nodokļi.

Ikvienam Latvijas iedzīvotājam ir piešķirta algas nodokļa grāmatiņa, kuras informācija ir pieejama VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS).

Kādas ir algas nodokļu grāmatiņas funkcijas un nozīme?

nodokļu grāmatiņa ir svarīga vairāku iemeslu dēļ, piemēram:

✅ Iedzīvotāji var paši noteikt, kuras nodokļu atlaides piemērot saviem ienākumiem.

✅ Iedzīvotājiem ir tiesības pašiem izvēlēties, kādu iedzīvotāju ienākuma nodokļa likmi darba devējs piemēros, aprēķinot ieturējumus no algas.

✅ Vecāki var norādīt darba devējam, kurš no viņiem saņems bērna nodokļu atvieglojumu.

✅ VID var nodot darba devējam informāciju par piemērojamo neapliekamo minimumu, apgādībā esošo personu skaitu un aktuālajām izmaiņām.

✅ Ar algas nodokļa grāmatiņas starpniecību VID var nodot VSAA informāciju par piemērojamiem nodokļu atvieglojumiem pensiju aprēķinam.

Funkcijas un lietojums:

Iepriekš aplūkojām būtiskākos iemeslus, kāpēc algas nodokļa grāmatiņa ir nepieciešama – tās galvenā funkcija ir nodrošināt pareizu nodokļu aprēķinu un sociālās apdrošināšanas piemērošanu. Darbiniekam algas nodokļa grāmatiņa ir svarīga, jo tā ietekmē darbinieka ienākumus. Proti, visiem Latvijas iedzīvotājiem ir pieejami šādi iedzīvotāju ienākuma nodoklis atvieglojumi:

Gada neapliekamais minimums:

Darba devējs gada griezumā algai piemēro noteikto mēneša neapliekamo minimumu. To aprēķina pēc Ministru kabineta Ministru kabineta noteiktās formulas, ņemot vērā gada neapliekamo ienākumu vai ienākumu apmēru iepriekšējā periodā.

Atkarīgs atvieglojums

Katram iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksātājam ir iespēja saņemt nodokļu atvieglojumu par apgādībā esošajām personām. Jāņem vērā, ka atvieglojumu par bērnu var piemērot tikai viens no vecākiem.

Palīdzība cilvēkiem ar invaliditāti

Personas, kas piedzīvojušas politiskas represijas, kā arī nacionālās pretošanās kustības bijušie dalībnieki. Taču, lai saņemtu šos pabalstus, pirmo reizi uzsākot darbu vai strādājot jaunā darbavietā, šī darbavieta ir jānorāda algas nodokļa grāmatiņā. Tāpat ir jānorāda, ja jums ir piešķirts invaliditātes statuss, esat cietis no politiskām represijām vai bijis nacionālās pretošanās kustības dalībnieks. Ja šo informāciju pats nenorādīsiet, pabalsti netiks piemēroti.

Dodieties uz Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS).

Kā sākt ar algas nodokļa grāmatiņu

  1. Piesakieties Elektroniskās deklarēšanas sistēma: Dodieties uz Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS).
  2. Piesakieties algas nodokļa grāmatiņai: Noklikšķiniet uz pogas “Saņemt algas nodokļa grāmatiņu”. Tādējādi jūsu pieprasījums tiks iesniegts VID.
  3. Gaidiet apstiprinājumu: Jūsu algas nodokļu grāmatiņa būs pieejama nākamajā darba dienā.
  4. Piekļūstiet savai algas nodokļa grāmatiņai: Kad tas ir apstiprināts, to var atrast jebkurā laikā EDS sadaļā “Algu nodokļu grāmatiņa”.

iedzīvotāju ienākuma nodoklis 2025. gada algas atjauninājumi!

  • Būs divas iedzīvotāju ienākuma nodoklis likmes Pastāvēs divas iedzīvotāju ienākuma nodokļa likmes 25,5%, ienākumiem līdz 8 775 eiro mēnesī un 33% ienākumiem virs šīs summas. Ja jūsu gada ienākumi pārsniedz 200 000 eiro, ieskaitot algas, dividendes un kapitāla pieaugumu, tiks piemērots papildu 3% nodoklis. 
  • Iedzīvotāju ienākuma nodoklis ir palielināts no 500 eiro līdz 1000 eiro mēnesī.
  • Transportlīdzekļa nodoklis palielināsies par 10%, un tas ir jāsamaksā līdz 31. janvārim par iepriekšējo gadu.
  • Augļiem, ogām un dārzeņiem arī turpmāk tiks piemērots PVN samazinājums 12% apmērā.
  • Tuvākajā laikā tiks paaugstināts akcīzes nodoklis tabakas izstrādājumiem, degvielai, dabasgāzei, saldinātajiem un enerģijas dzērieniem, kā arī atsevišķiem alkoholiskajiem dzērieniem.
  • Tiks ieviests jauns nodoklis bankām (solidaritātes nodeva).
  • Maksimālās sociālās apdrošināšanas iemaksas 2025., 2026. un 2027. gadā būs EUR 105 300 gadā.
  • Īpašie noteikumi par sociālās apdrošināšanas iemaksām autoratlīdzību saņēmējiem būs spēkā vēl trīs gadus.

Algas nodokļa grāmatiņa kļūst digitāla: kas jums jāzina!

Pēdējā laikā sociālajos tīklos arvien biežāk parādās ieraksti, kas liecina – daudziem joprojām nav skaidrības, kur atrodas viņu algas nodokļa grāmatiņa un kā tā darbojas. Kopš 2014. gada 1. jūnija šīs grāmatiņas ir pieejamas tikai elektroniskā formā, taču tas nenozīmē, ka tās vairs nepastāv – šāds pieņēmums ir izplatīts, bet maldīgs. Salīdzinājumam: ejot uz veikalu, mēs nedomājam, ka nevarēsim norēķināties par pirkumu, ja mūsu makā nebūs banknošu, bet tikai maksājumu karte.

Kopš 2014. gada 1. Jūnija algas nodokļa grāmatiņa ir ieraksts Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Nodokļu informācijas sistēmā. Tā ir elektroniska veidā pieejama dokumentācija, ko var apskatīt VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS).

Algas nodokļa grāmatiņa kalpo kā pamats, lai darba devējs varētu piemērot neapliekamo minimumu un piešķirt attiecīgos nodokļu atvieglojumus.

Līdzīgi kā agrāk papīra formāta laikā, arī tagad nodokļu maksātājam pašam ir jāiesniedz darba devējam informācija no algas nodokļa grāmatiņas, tostarp dati par apgādājamām personām un invaliditāti, ja viņš vēlas, lai tiktu piemēroti attiecīgie nodokļu atvieglojumi.

Saskaņā ar VID sniegto informāciju līdz 2024. gada 1. martam bija izsniegts vairāk nekā 1 miljons elektronisko algas nodokļa grāmatiņu.

Ja algas nodokļa grāmatiņa papīra formātā atrodas pie darba devēja vai iestādes, kurai tā tika iesniegta, tai ir jānodrošina šī dokumenta glabāšana 75 gadus.

Ekspertu padomi darba devējiem par algas nodokļa grāmatiņām Latvijā

Pārliecinieties, vai darbinieki pareizi reģistrē algas nodokļa uzskaiti

  • Lai izvairītos no nepareiziem nodokļu aprēķiniem, darba devējiem būtu jāmudina darbinieki reģistrēt algas nodokļa grāmatiņu Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS).

  • 📌 Eksperta padoms: Profesionāls eksperts: iepazīstiniet jaunos darbiniekus ar EDS reģistrēšanās procesu, uzsākot darbu.

Regulāri pārbaudiet darbinieka nodokļu statusu

  • Darba devējiem jāpārbauda darbinieku deklarētās nodokļu atlaides un apgādājamā statuss, lai nodrošinātu, ka tiek piemērotas pareizas nodokļu atskaitījumu likmes.

  • 📌 Eksperta padoms: Veiciet periodisku darbinieku algas nodokļu grāmatiņas datu revīziju, īpaši finanšu gada sākumā.

Atjauniniet algas sistēmas, lai atspoguļotu nodokļu izmaiņas

  • Latvijā regulāri tiek atjauninātas iedzīvotāju ienākuma nodokļa likmes, atvieglojumi un atskaitījumi. Darba devējiem attiecīgi jāpielāgo algu uzskaites sistēmas, lai tās atbilstu jaunākajiem noteikumiem.

  • 📌 Eksperta padoms: Lai nodrošinātu atbilstību VID prasībām, abonējiet oficiālos VID atjauninājumus vai konsultējieties ar nodokļu speciālistu.

Palīdziet darbiniekiem izprast nodokļu priekšrocības

  • Daudzi darbinieki nezina par nodokļu atvieglojumiem, kas pieejami algas nodokļu grāmatvedībā, piemēram, ar ģimeni saistītajiem nodokļu atvieglojumiem un īpašiem atskaitījumiem. Darba devējiem būtu jāizglīto savi darbinieki par šīm priekšrocībām.

  • 📌 Eksperta ieteikums: Rīkojiet ikgadējas informatīvas nodarbības par nodokļiem, lai darbinieki varētu efektīvāk pārvaldīt savas algas nodokļa grāmatiņas ierakstus.

Nodrošiniet atbilstību Digitālās algas nodokļa grāmatiņas noteikumiem

  • Tā kā algas nodokļu grāmatiņas tagad ir digitālas, darba devējiem ir jāpielāgojas, ieviešot digitālus algas aprēķināšanas risinājumus, kas integrējas ar VID EDS sistēmu.

  • 📌 Eksperta padoms: Lai samazinātu kļūdu un manuālā darba apjomu, izvēlieties tādu algu uzskaites programmatūru, kas automātiski sinhronizējas ar VID datu bāzi.

Nekavējoties izlabojiet algas nodokļa grāmatiņas kļūdas

  • Ja mainās darbinieka nodokļu statuss vai algas atskaitījumos tiek pieļautas kļūdas, darba devējam nekavējoties jāpalīdz tās labot, izmantojot EDS.

  • 📌 Eksperta padoms: Ieceliet algas nodokļu atbilstības amatpersonu, kas pārbauda neatbilstības un nepieciešamības gadījumā sazinās ar VID.

Uzraugiet nodokļu riskus un izvairieties no sodiem

  • Kļūdas algas nodokļa aprēķinā var uzņēmumam radīt ievērojamus finansiālus sodus. Darba devējiem ir jānodrošina, ka tie pareizi ietur, deklarē un iesniedz nodokļus

  • 📌 Eksperta padoms: Katru ceturksni veiciet iekšējo algas nodokļu auditu, lai pārbaudītu atbilstību un izvairītos no juridiskām problēmām.

Secinājums

Pareiza algas nodokļu uzskaite ir būtiska gan darba ņēmējiem, gan darba devējiem Latvijā. Pārejot uz digitālo sistēmu, vēl nekad nav bijis tik svarīgi saprast, kā reģistrēties, atjaunināt un pieteikties nodokļu atvieglojumiem. Lai izvairītos no sodiem, darba devējiem ir jāseko līdzi nodokļu noteikumiem, jāpalīdz darbiniekiem reģistrēties un jānodrošina, ka algu uzskaites sistēmas atbilst jaunākajām izmaiņām. Ievērojot ekspertu ieteikumus un izmantojot digitālos rīkus, uzņēmumi var vienkāršot algu saraksta pārvaldību un uzlabot finanšu atbilstību. Esiet informēti par jaunākajiem Valsts ieņēmumu dienesta (VID) atjauninājumiem, lai nodrošinātu netraucētu algu aprēķināšanas darbību 2025. gadā un turpmāk.

bieži uzdotie jautājumi

A payroll tax book is an electronic record that keeps track of your tax benefits and deductions. It helps employers apply the correct tax rate to your salary.

You can apply online through the State Revenue Service (SRS) Electronic Declaration System (EDS) by logging in and submitting a request. It is free and takes one business day to process.

If you find a mistake, you should update it in EDS or contact the State Revenue Service (SRS) for assistance to avoid incorrect tax deductions.